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我做我风格 我做我风格 PowerPoint 主讲:张相喜 Word 电脑常见故障排除 办公软件操作技巧 office Excel 第三讲 POWERPOINT 篇 本节内容皆选自网络论谈精华篇及微软Office技巧大赛获奖作品 打开将要保存为幻灯片放映的演示文稿单击“文件”-“另存为”命令，在“保存类型”列表中，选择“PowerPoint放映”该幻灯片放映文件将保存为扩展名为.pps的文件。在完成放映后,PowerPoint将自动关闭并返回到桌面。如果需要编辑该幻灯片放映文件，可以通过文件菜单中的打开命令打开该文件。 1、 将要演示文稿保存为幻灯片放映文件 添加图片的PPt文件会变得非常大。你可以手动压缩这些图片，但还有一个更简单的方法:让PowerPoint为你自动完成这些工作。单击“图片”-“压缩图片”按钮。如果你看不到图片工具栏，就指向“视图”菜单中的工具栏，单击“图片”，若要压缩演示文稿中的所有图片，请选中“文档中的所有图片”按钮，更改分辨率下面，选择你要使用:Web/屏幕或者打印，若要进一步减小文件大小，选中“删除图片的裁剪区域”复选框，单击“确定”。 （注意:如果你对图片进行了压缩或者删除了图片的裁剪区域，就不能再把它们恢复到原来的分辨率或大小。这个技巧同样适用于Word ） 2、缩减PowerPoint图片所占用的空间 以下技巧可一次将同一镜头切换