工厂物料管理软件V1.docVIP

目 录 一、概述 二、软件各功能关系图 三、基本资料 四、采购管理 五、生产管理 六、销售管理 七、仓库管理 八、财务管理 一、概述 本系统是针对本地工业企业管理上的特点而开发的软件，适用于中小型工厂进行内部管理的理想工具，具备一般工厂管理软件所具有的物料采购、生产、销售、仓库管理、及计算成本等功能，并有一般企业业务上所需要的应收应付等财务功能，能自动生成企业所需的各种相关报表，在一定程度上满足企业管理的须求，应用这个软件系统，能够规范企业管理、提高工作效率。 二、软件各功能模块关系图 三、基本资料档案 基本资料是整个软件运行的基础，用户在建立了全面的资料后，进行进货、销售、仓库管理等的操作时都将有系统自动调取所需的资料，不用重新输入基本资料。 1、客户资料档案 在软件使用时，首先必须建立全面的客户资料，选择主菜单【基本资料】的子菜单项【客户资料档案】，或按下主界面快捷按钮“”可启动该功能模块，用户只需在对应的单元格中录入相应的信息即可。也可用导入方法替换手动输入，比如在Excel表格中复制资料到表格中，选中要粘贴的区域，右击鼠标下拉菜单选择【粘贴到光标开始处】如右图所示。表格中的一行就是一条客户信息。利用键盘光标“←”、“↑”、“↓”、“→”可以实现前后左右单元格的切换，要新增一行可按键盘光标向下“↓”来增加，按键盘快捷键“Ctrl”+“Delete”可删除一行。也可选中要删除区域，右击鼠标下拉菜单选择【删除选区】功能。如图：1,其中客户必须建立唯一性编码,不能重复,一个编码代表一个帐号,有利于销售对帐时数据的准确性,避免客户同名造成对帐不正确。通讯地址及电话号码填写后则在销售开单或打印信封时会自动转填到相应送货地址项目上。 2、物料资料档案 物料就是所有原材料、包装物、工具及成品的总称、所有物料必须编码建档，原材料及工具类可按供货商提供编码，也可自已定义编码，产品资料的命名信息可以分成产品货号+产品名称，也可以合在一起统一称货号品名，第一列信息货号品名（产品货号）必须唯一性不能重复，以便系统能正确地进行进货或销售的自动计算库存，选择主菜单【基本资料】的子菜单项【物料资料档案】，或按下主界面快捷按钮“”，可启动该功能模块。如图2,栅格中一行就是一条物料资料信息、要增加或修改物料资料，可先在物料编号或名称查询框中填写条件、按下查询按钮，符合条件的物料资料就会列栅格中，用户可直接修改栅格中各项目；栅格中除一般物料共有项目如物料编号物料名称拼音简码外，对于有必要设置库存上下限警告提示的物料，还可在物料资料档案中预先设定库存数量的下界与下界、库存查询时就可以查询超出设定数值的物料。利用键盘光标“←”、“↑”、“↓”、“→”可以实现前后左右单元格的切换，要新增一行可按键盘光标向下“↓”来增加，按键盘快捷键“Ctrl”+“Delete”可删除一行。也可选中要删除区域，右击鼠标下拉菜单选择【删除选区】功能 四、采购管理 1，进货录入 当产品入库或第一次清盘仓库产品时须要做进货录入，选择主菜单【进货管理】的子菜单项【进货录入】，或按下主界面快捷按钮“”，可启动该功能模块。此时栅格中显示一行就是一条进货单记录，由于经常要做进货录入数据、因此进货单将非常多、为了加快数据显示，系统没有列出所有进货单，只显示符合当前日期条件的进货单、用户若是要查看已往的进货单可选中该进货单一行，然后按下“”按钮，该用鼠标进货单行，就可打开该进货单的详细项目内容，如下图4，要新开一张进货单时，请按下 “” 按钮，也会弹出图4一样的界面，用户可把进货信息填写到相应项目中，其中表单中的栅格表示一条进货物料项目，要录入物料项目时可在“物料编号”或“物料名称”这一列中直接键入物料编号或拼音简码、可进行模糊数据录入，利用键盘光标“←”、“↑”、“↓”、“→”可以实现前后左右单元格的切换，要新增一行物料项目可按键盘光标向下“↓”键来增加，键盘快捷键“Ctrl”+“Delete”可用来删除一行。也可用按鼠标右键实现增加和删除某一行。在数据录入完毕后检查无误，可按下“”来结束进货单录入。按下“审定入帐” 后此时物料库存量增加，本单已成为正式进货单，不能修改或删除，若要修改或删除已审定的单据可按“”边的“”按钮来实现反审定，反审定后单据等效于新货单。只有在重新按下“”后才生效，在录入件数时，系统会根据产品资料中的包装量自动算出数量与金额。 2、进货查询 选择主菜单【进货管理】的子菜单项【进货查询】启动进货查询模块，可查询物料进货原始记录，某个日期范围内进货记录，物料进货跟踪查询，选择所要