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程序文件 文件编号 制定日期 2013年 月 日 考勤管理制度 版 次 1.0 实施日期 2013年 月 日 机密等级 一般 修订日期 拟制 审核 批准 第一条 目的
为规范考勤管理,严肃劳动纪律,维持良好的工作秩序,提高劳动效率,保证各项工作任务的顺利完成,特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于长沙天和钻具机械有限公司所有人员(包括劳务用工)。
第三条 原则
坚持从严要求,客观公正,实事求是的原则。
第四条 管理职责
(一)人力资源部
1、负责考勤系统的正常运行;
2、负责对员工日常考勤行为的监督、核查、管理、考勤偏差申诉受理;
3、负责考勤数据、资料的收集、整理,为薪酬核算提供依据。
(二)部门负责人
1、负责对本部门人员考勤、请休假的监督;
2、负责对本部门考勤异常情况的审核、确认;
3、负责本部门员工的加班、调休、排班的审批与确认;
4、负责本制度规定权限内相关假期的审批。
第五条 工时管理规定
公司根据各岗位的工作性质和生产经营特点,实行标准工时制与特殊工时制相结合的工时管理制度。
(一)标准工时制:实行公休,平均每日工作时间不超过八小时,平均每周不超过四十小时(除不定时工时制和综合工时制外的所有员工)。
(二)特殊工时制:包括不定时工作制、综合工时制度和计件工作制三种形式。
1、不定时工时制:因工作性质和工作职责的限制,参照标准工时制核定工作量并采用弹性工作时间等适当方式,不受固定时数限制;公司在保障员工身体健康的基础上,采用适当方式确保员工的休息休假权利和生产、工作任务的完成。此类岗位由人力资源部统一报劳动行政管理部门审批后确定,在每年年初在全公司范围内公布(包括但不限于:高层、各部门负责人、司机、业务人员以及其他外勤类岗位)。
2、综合工时制:以标准工作时间为基础,以季度或年度为周期综合计算工作时间,平均日工作时间和周工作时间与标准工作时间相同;公司采用集中工作、集中休息、轮休轮调等适当方式,保障员工休息休假权和工作任务的完成。此类岗位由人力资源部统一报劳动行政管理部门审批后确定,在每年年初在全公司范围内公布(包括但不限于:生产车间除实施不定时工时、计件工资制以外的其他岗位以及其他需要连续作业的岗位)。
3、计件工作制:以完成一定数量的合格产品或一定的作业量来确定劳动报酬,公司根据标准工时的规定,合理确定员工劳动定额和计件报酬标准。包括车间一线生产工人等。
(三)公司各岗位工时制按以下规定执行:
相应岗位 备注 不定时工时制 公司高管、各部门负责人、秘书、市场营销人员、司机 由人力资源部报劳动行政管理部审批。 综合工时制 品质管理部、生产管理部、技术研发部、物资管理部、市场管理部、售后服务部等部门负责人以下员工;
车间生产调度及统计人员;营销部门的后台支持人员(销售内勤等) 计件工作制 车间一线生产工人 标准工时制 除以上岗位之外的其他职能、管理、支持部门岗位
第六条 工作时间
1、夏季( 5月1日至9月30日)上午:8:00-12:00;下午:2:00- 5:30
冬季(10月1日至4月30日)上午:8:30-12:00;下午:1:30- 5:30。
2、标准工时制岗位:星期六实行单双周上班制,星期日为公休日;综合工时制岗位按部门工作安排和轮班安排出勤和休息;计件工作制岗位按部门生产安排出勤和休息。
3、法定节假日
元旦:1天 (公历1月1日)
春节:3天 (农历除夕至正月初二)
清明节:1天(农历二月二十八日)
劳动节:1天 (公历5月1日)
端午节:1天(农历五月初五)
中秋节:1天(农历八月十五日)
国庆节:3天 (公历10月1日至10月3日)
法律、法规规定的其它休假日。
第七条 员工考勤管理规定
(一)考勤方式
1、员工上班一律实行打卡考勤制。因工作性质不实施打卡考勤的,必须向人力资源部书面申请,经人力资源分管领导(总经理)审批同意方可执行。
2、每日正常打卡次数为4次,即上午上下班时2次,下午上下班时2次,禁止委托他人打卡、代人打卡等,出现此行为,当事者双方当天均按旷工半天处理。
3、考勤异常处理方式
(1)特殊岗位
特批不实施打卡考勤的岗位员工每周五之前将本周出勤情况书面详细说明,经部门负
责人签字确认后,报人力资源部。
(2)临时外出公干
A.员工到公司上班后,因工作需要临时外出办事的,需填写《员工外出登记表》,经部门负责人同意后在人力资源部存档;
B.员工上班途中直接去办理公务而无法正常打卡的,应提前填写《员工外出登记表》,经部门负责人同意后提交人力资源部。员工返回公司应及时打卡,并在每周填报打卡异常说明。
(3)出差
因公出差的员工应提前填报出差申请,经部门负责人(部门分管高
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