秘书职能范畴.docVIP

第二章 秘书职能范畴 教学目的： 1、了解秘书的职能范畴包括哪些事项 2、准确把握秘书各项职能的主要内容和工作要领 教学重点： 1、掌握秘书撰拟文稿的各项要领 2、了解秘书办会的主要内容 3、了解秘书参谋辅助的主要内容 4、秘书授权理事应注意的方面 教学难点： 1、秘书撰拟文稿的要领 2、秘书如何在上司面前表现自己的才华 课时安排：8节 秘书是为领导服务的，其工作职能必须围绕着领导工作的需要展开。概括地说，在领导履行职责、行使职权所需要的辅助和服务领域内，都属于秘书工作的职能范畴。一般而言，秘书职能可分为办公事务辅助、参谋智能辅助和管理协调辅助三个方面。三个方面既有内容上的区别又是相互渗透，其共同目的都是为领导工作有效和有序提供辅助与服务，以促进领导工作效率的提高。 第一节 办公事务辅助 办公事务辅助主要包括办文、办事、办会以及办公环境管理等。 一、办文 办文在秘书工作中主要指文稿撰拟、运行、整理及保管利用，是秘书工作极为重要的业务内容。它主要包括文稿撰拟、文书运行、文书整理、文献材料的保管和利用等四项内容。 （一）文稿撰拟 1、明确自己代笔者的地位；2、准确使用规范的文种；3、要选用准确而不含混、庄重而不易产生歧义的语言表达；4、要反复进行认真修改；5、依据要可靠；6、要有精益求精认真负责的态度。 （二）文书运行 文书运行包括收文与发文两个程序