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工作表的基本操作 在工作表标签上单鼠标右键,弹出快捷菜单,然后选择【删除】命令 删除工作表 在表标签上,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令,弹出对话框 单击“工作簿”下拉列表,可以选择工作表要移动到的位置即可。 如果选择“建立副本”选项,则表示复制工作的操作。 工作表的基本操作 移动、复制工作表 在工作簿内可以进行工作表的位置移动,即单击一个工作表的表标签,然后进行拖动,可以调整工作表的前后排列顺序。 工作表的基本操作 拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。 调整工作表显示顺序 数据的处理 排序可以让表格中的数据按某种规则排列,数据间的顺序只有两种:升序与降序。对于数值, Excel按数值大小排序;对于文本,Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序,空格将始终被排在最后。 简单排序 选中要排序内容,单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮,可以完成简单的排序。 升序排列按钮 降序排列按钮 数据排序 数据的简单运算 选择要求和的数据,并多选一格用于显示结果,然后单击工具栏上的自动求和按钮。 求平均值、计数等操作如此类推。 数据求和 打印工作表 打印工作表之前,需要对工作表的页面进行设置,单击菜单文件下的页面设置,如图 页面选项卡:可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。 页面设置 页边距选项卡:可以对打印表格页边距进行设置。 打印工作表 页边距设定 页眉/页脚选项卡:可以对打印文件设置页眉、页脚。 打印工作表 我们可以通过单击自定义页眉或自定义页脚来进行自定义页眉、页脚。 页眉页脚设定 有两种方法: 文件菜单下的打印命令 工具栏上的打印按钮 打印工作表 打印 1、所谓”活的“单元格,意思是这些单元格可以随意的拖动、删除、合并、计算、插入图片或数据、等等这些操作,只要你肯学,你会发现Excel的美,Excel之所以能够广泛的被各种职业人士使用,就是因为它的功能太强大了。 1、新建一个excel文件,应先修改文件名称以便查找和分辨保存,从一开始使用excel就养成良好的习惯。 1、灵活运用键盘,例如大键盘主要打字和大小写、中英文切换,小键盘主要录入数字和鼠标光标的上下左右移动,记住鼠标的光标在哪你的数据就会在哪。 2、每输入一定量的数据,要习惯性的点击保存键。 1、修改文字:把错误的文字选中,然后直接打正确的字,打完点空格键确认,错误的字直接被替换。 2、插入文字:把光标移到要插入文字的两字中间,然后打字,打完确认就插入了。 还有一个以序列顺序填充的简便方式:ctrl+鼠标拖动 Ctrl+s 现在在键盘上找找Delete键在哪里? 注意区别”清除“和”删除“ 行是横向的,列是纵向的,大家要区分。 隐藏,而不是删除,注意区别 文本也可以形成自动填充的序列。 最常用的:”自动换行“是如何实用的。演示 注意:一定要给每个sheet(即表格)重新命名。为什么?就好像你习惯了把纸质文件放在不同的文件夹一样,文件夹都一个颜色的不好区分,只好在每个文件夹的侧面贴上标签,这样把所有文件夹都堆放在一起的时候也能快速的找到需要的文件夹,对吗? 首先要认识英文字母A和Z,即英语字母第一个和最后一个字母,这个图标的意思就是从头到尾、从小到大,和从尾到头、从大到小。 ∑,读音”西格玛“,请大家用手在空中书写∑符号,其代表的意思有很多歌,但在Excel表和数学里是”求和“的意思。 为什么要页面设置?先来看看不页面设置的后果。进入打印预览状态看,因为我们所做的很多表格,很有可能偶尔需要打印出来。 什么是页眉页脚? 在里面打字,例如:2016年***工作计划,设置好了就会显示在每一页的页眉页脚上。 一、首先确定电脑和打印机已连接,并且必须有网的情况下才能正常打印,因此如果点击了打印命令却没有打印,应该查找的原因: 1、网络是否正常连接; 2、本电脑是否连结过本地的打印机; 二、打印出来的效果不好或者格式错误,应查找的原因有: 演示打印设置。 Excel入门基础培训 Excel具有强大的计算、分析、图表等功能,是公司目前最常用的办公数据表格软件。 Excel简介 简介 工作表标签 列标 活动单元格 行号 工具栏 标题栏 任务窗格 菜单栏 绘图工具栏 编辑框 Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏,也有自已独特的功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。 认识Excel界面 单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的(活的)“存储单元”组成,这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中,这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 列标和行号:
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