xxx通用制度.doc

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管 理 制 度 2010年10月16日发布 2010年10月20日实施 xxxxxxxxxx有限公司 管 理 制 度 编制: 评审: 审核: 批准: 目 录 一、营销管理制度 二、采购管理制度 三、仓储管理制度 四、生产管理制度 五、技术管理制度 六、质量检验制度 七、设备管理制度 八、设备完好标准 九、人力资源管理制度 十、安全生产管理制度 十一、环境保护管理制度 十二、理化试验及产品型式试验管理制度 十三、计量管理制度 十四、工艺装备管理制度 十五、外协件配套管理制度 十六、工位器具管理制度 十七、工具管理制度 十八、任职要求 营销管理制度 一、营销人员应广泛收集制产品有关市场信息,对各种不同的信息进行汇总分类,报主管经理作为市场趋势分析和决策的依据。必要时,应形成书面文件。 二、遵守中华人民共和国合同法等国家有关法律、法规,用以指导和规范所有业务人员的营销活动。 三、在实施分片包干负责的基础上,稳定原有销售网络,不断向周边区域进行拓展,结合本公司产品开发实际情况,不断开拓新的销售领域。 四、利用多种方式,如:网上收集、区域调查、信息反馈等,收集国内外有关产品的市场信息,必要时,进行专门的调查和考查,并采用网上发布、广告传播、上门宣传等方式,将本公司产品信息传递给顾客,畅通营销渠道,不断开发潜在顾客。 五、在市场信息中,密切注意本公司广大顾客对制动器、推动器产品品种的要求,尤其注意顾客对新产品产量、特性的需求和期望,针对顾客需求,及时调整本公司产品、品种结构,以适应不同层次、不同地域代理商和广大顾客的要求。 六、接到客户定货意向时,应按照规定的职责权限,组织有关人员进行合同、协议的拟订,并在与客户进行业务洽谈中对合同、协议进行评审,双方不一致的条款得到解决,达成共识后,形成书面文件。 七、一般合同有市场部进行评审并签定,涉外合同和数额较大的合同由主管经理或经理组织评审,确保本公司具有满足合同要求的能力,保证合同顺利履行。 八、及时对顾客的来人、来电、来函作出记录,当接到口头订单或电话订单时,应及时通知主管人员,并将信息传递给有关部门,主管人员对定单进行确认,至少应在产品发出前得到确认,确认方式可以是顾客的传真或电话的联系人,并注明时间及相关的要求。 九、合同签订或订单确认后,应由专人将合同和订单逐一登记,以控制履约和货款的回收,对新用户采用款到发货,对老顾客在采用先发货,在规定期限内付款的办法或按合同规定执行,加快本公司资金周转。 十、销售部应设专人、专册记录顾客的来人、来电和来函的信息,对顾客满意的信息纳入本公司质量体系业绩的考评,对顾客提出的意见,由销售部负责人进行识别。必要时,派人对顾客意见进行处理,形成顾客意见反馈表,对顾客的期望和建议,做出整理,作为管理评审的输入,以便不断改进本公司的销售业绩。 十一、当发现顾客有重大意见和投诉时,应派出人员与质检人员共同赴争议地点进行验证,分清事非和责任,凡属顾客责任的,我方应提供支持性技术服务,凡属本公司责任的,应满足顾客的要求。同时,注意维护本公司的质量信誉。 十二、利用调查表、座谈会、订货会等多种形式,广泛收集并听取顾客意见,在与顾客沟通中,不断完善本公司的营销策略。 十三、主动接受行业协会、市、县主管部门的监督检查,使本公司营销工作进入规范化、规模化的市场运作。 十四、与生产部、技术部合作,培养一批水平高,业务能力强的技术人员,为本公司产品营销提供全面的技术服务和技术支持,搞好技术服务,协助开拓销售市场。 采购管理制度 一、采购工作是本公司严把质量关,增收节支,降低成本的关键环节,供应人员务必注意。 二、严格执行《中华人民共和国合同法》、《价格法》及有关规定。 三、广泛收集本公司所需物资的供应信息和价格信息,注意分析本公司批量物资、设备的市场趋势,适时进行采购,做到合理储备和设备更新。 四、对重要物资的供应厂家,应进行广泛调查,了解他们的生产规模、质量状况、交货能力及必要的资金信誉,以便确定主要的供货渠道。 五、 对供应厂家进行有目的的选择和评价,每一种采购的重要物资(A类产品),对其供方应评价两家以上,确保物资供应货畅其流,保证供给。(A、B类物资见采购控制程序) 六、将主要物资(A、B类),供方评价后,应及时形成评价

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