XXX投资有限公司行政管理制度.docVIP

编号：GYHA-ZD-011 青岛国誉鸿安投资有限公司行政管理制度 目 录 第一部分 行政管理制度和作业指引 2 行政办公管理规定 2 一. 印章管理规定 3 二. 公文管理规定 7 三. 信息化管理规定 12 四. 车辆管理规定 14 五. 出差管理规定 17 六. 会议室管理规定 19 七. 档案管理规定 21 八. 固定资产管理 30 九. 接待管理规定 33 十、大型会务操作指引 37 十一.管理文件编号作业指引 40 第二部分 行政管理相关表格清单 附：行政管理相关表格清单 第一部分 行政管理制度和作业指引 行政办公管理规定 目的 规范日常办公行为，提高工作效率，营造良好的办公环境，提高办公效率。 适用范围 适用于项目公司对办公时间、职业礼仪、办公环境、办公设备和办公用品等的管理。 职责 3.1各部门 严格遵守公司的办公管理办法，对部门员工办公行为进行日常监督。 3.2综合部 1）落实集团行政办公相关要求； 2）制定项目公司/城市公司行政办公管理办法，对公司制度执行情况的落实和检查。 4 工作程序 4.1 办公时间管理 1）根据青岛公司实际情况，办公时间夏令时为上午8:30-12:00，下午14:00-17:30；冬令时为上午8:30-12:00，下午13:30-17:00。 2）法定节假日按国家规定休息，如临时调整工作时间或休假日，以