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北京首拓汽车滤清器制造有限公司
市场营销部质量管理体系运行情况报告
自从建立质量管理体系以后,公司里有了明确的质量方针和质量目标,也给各部门规定了职责和权限。根据质量管理体系运行的标准,我部门组织以满足顾客要求为前提,以持续改进为出发点,以符合法律法规为准绳,制定了相应的文件,使公司有章可循,使顾客满意和其他相关方满意。在销售方面,我部始终以满足顾客需求为前提,规范自己的工作,把产品要求与售前售后服务作为衡量我们的工作准则。
在本次建立质量管理体系中,我部门对程序文件中的与顾客有关的过程控制程序(7.2)和顾客满意度管理程序(8.2.1)这两块进行了一些细致和完成文字上的工作;
一、已完成项目:
1、 按照《顾客满意度管理程序》制订了外部客户满意度测评表和外部客户满意度测评报告。通过这些及时掌握客户对我公司产品的状态和要求,公司在第一时间满足客户的需求,让客户觉得公司在为他们而一直努力。
根据《与顾客有关的过程控制程序》制订了:
合同评审会议记录;
订货确认单;
合同/订单管理台帐;
口头/传真/电话订货记录表;
合同/订单更改申请单;
与顾客沟通记录表;
顾客抱怨处理单;
市场销售计划;
市场调研预测报告;
销售退货单;
服务报告;
正因为有了这些文件,使我们现在基本上能做到所有情况都有记录,形成资料,打破过去那种“想到没做到,做到又没记录”的工作作风。现在有了质量管理体系的全方位的管理,我们明确了质量方针与质量目标,知道了我们的自身价值,懂得了一个企业的生存必须以质量为中心,员工的参与为基础,目的在于通过顾客满意和满足市场的需求,确保企业的生存与发展。
需改进的项目:
一些比较熟悉的老客户也要按制定的文件程序进行操作,对其合同应进行及时评审,严格按照文件要求。
把客户满意度调查及时的形成报告,了解客户综合状态和公司需改进的地方,以便公司产品整体水平提高。
三、 质量管理体系运行以来,公司销往各地的产品,总的来说基本比较稳定,极少发生顾客抱怨现象。从顾客的满意情况来看,体系运行以来顾客的满意度调查情况统计具体见《顾客满意度汇总及基准比较表》。
通过此次评审,公司也明确了很多管理方面疏漏的问题,对需要签订合同的客户都要做到及时评审。常与客户沟通,做好客户满意度调查,且及时形成报告。
企业的生存与产品的质量息息相关。客户的反馈信息不论大小都是对我们的爱护和支持,不能有任何的疏忽。我们对处理质量问题的态度是积极的,行动上是可信的,给客户都有满意的答复,尽管体系运行时间不长,本部门还存在一些问题,但我坚信,只要持之以恒,不断改进,相信营销部的今后工作会越来越好。
营销部部长 : 谢亚楠“六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。
(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。
(3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。
3、“六心”服务评定的原则
坚持客观、真实、公平、公正的原则
4、“六心”服务评定的内容
“六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。
(1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原则运用到产品上,我们公司的产品是最好的,它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客带来一种享受,有了这种信心才能在自己的言谈举止中得以流露,在不经意间吸引顾客、感染顾客。
(2)热心:当遇到顾客对所购买产品不太了解时,我们应主动的去帮助她,用热情去感动她,我们所得到的不仅仅是出售产品,而是一种使她无法忘怀的品牌形象。
(3)用心:就是用心察言观色,主动的去和顾客沟通,顾客的言行、举止、性格、爱好,在短时间尽快掌握顾客的心理,然后选择推荐一些产品,其实我们所做的一切最终目的是为求感动顾客,使我们和顾客之间形成一种友谊,而不是单纯的买卖关系。通过自己的举止使顾客接受品牌形象,接受我们的产品,这样就会形成一个稳定的
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