工作总结的作.doc

工作总结的写作 （一）总结的概念和分类 1．总结的概念 总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一段时间工作的回顾、分析和评价，判明得失利弊，提高理性认识，用以指导今后工作的一种常用文书。 2．总结的特点 与其他文体相比较，总结具有以下特点： （1）显示的自我性 总结是自身活动实践的产物。它以客观评价自身工作活动的成绩与经验、问题与教训为目的，以回顾自身工作情况为基本内容，以自身工作实践的事实为材料，其所总结出来的理性认识也应该反映自身工作实践的规律。显示的自我性是总结的本质特点，所以要用第一人称来写，也就是从本单位、本部门的角度来写。 （2）反映的过程性 进行每一项工作，总有一定的过程，有一定的时间跨度，进行总结时，要把这个过程反映出来。包括工作是怎样开始的，以后又是怎样发展的，中间遇到了什么问题，这些问题是怎样解决的，解决的效果如何等等。 （3）内容的客观性 总结是对实际工作再认识的过程，是对前一阶段工作的回顾，其内容要完全忠实于自身的客观实践，其材料不允许东拼西凑，其观点要从工作实践中抽象概括出来，而不是漂亮的标签。总之，总结内容与观点的概括和提炼，都要以实际工作活动为依据，不允许有任何的主观臆断。 （4）回顾的理论性 总结应当忠实于自身工作实践活动，但是，总结不是工作实践活动的记录，不能完全照搬工作实践活动的全过程。总结是对工作实践活动的本质概括，要在回顾工作实践活动全过程的基础上，进行分析研究，归纳出能够反映事物本质的规律，把感性认识上升到理性认识，以正确认识和把握客观事物。因此总结的表述不但要有材料、有观点，而且要求观点与观点之间、材料与材料之间的联系合乎逻辑。堆砌和罗列经验、教训、问题、情况，而不揭示他们之间的因果关系的总结，是失败的总结。 3．总结的分类 根据不同的标准，可以把总结划分为不同的类别。如： 以总结的内容为标准，可以划分为生产总结，工作总结，学习总结，教学总结，会议总结，活动总结，等等。 以总结涉及的范围为标准，可以划分为全国性总结，地区性总结，部门性总结，本单位总结，班组总结，个人总结，等等。 以总结涉及的时间跨度作为标准，可以划分为月总结，季总结，年度总结，阶段性总结，等等。 以总结涉及的工作范围作为标准，可以划分为全面总结和专题总结两类。 以总结的内容和性质作为标准，可以划分为成绩总结，经验总结，事故总结，问题总结，等等。 （二）工作总结的概念、作用和分类 1．工作总结的概念 工作总结是总结的一个类别，是最常用的一种公务文书。 工作总结，就是把某一时期已经做过的某项工作进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究，以便看看取得了什么成绩，创造了什么经验，还存在什么缺点和不足，如何进一步改进和提高。 2．工作总结的作用 有的人认为写工作总结是多此一举，是增加负担，交工作总结是“例行公事”。其实，这些看法都是误解。从实际情况看来，工作总结至少具有以下六个方面的作用： （1）信息作用 无论是全面性工作总结还是专题性工作总结，都可以向上级机关、下属单位和有关部门提供某一时期的工作情况，使他们知道你这个单位做了哪些工作，是怎么做的，从而有助于领导和群众了解你这个单位。特别是那些成绩突出的单位，通过工作总结，可以帮助单位及单位的领导提高知名度，扩大影响力。 （2）借鉴作用 工作总结不仅仅是总结成绩，更重要的是为了研究经验，发现做好工作的规律，也可以找出工作失误的教训。这些经验教训是非常宝贵的，对其他单位、其他部门、其他地区的工作都会有借鉴与指导作用，有助于别人取长补短、趋利避害、避免失误、改进提高。 （3）监督作用 国家机关、社会团体和企事业单位，都会通过定期总结向属下群众和上级领导机关分别报告工作。有些单位的领导在向属下群众报告工作时，还需要听取群众意见，接受民主评议。这样，工作总结就成了上级领导机关实施层级监督和本单位群众进行民主监督的一种形式。 （4）提高作用 通过工作总结，领导要深入基层，开展调查研究，培养与锻炼自己的思维方法、分析能力和写作能力，这是自我提高的好方法。一般地说，总结一次，认识会提高一次，领导的能力和水平就会长进。如果说领导者可以在实践中增长才干，那么经常地总结工作也是增长才干的一种好方法。所以，工作总结的过程也是领导自我提高的过程。 （5）考核作用 上级领导机关检查下级和基层单位的工作，除了听汇报、看现场、进行实地调查以外，看工作总结也是一种方法。从工作总结中可以看到成绩，发现存在的问题，再看实际情况是否与工作总结相符。从这个角度说，工作总结起到考核的作用。 （6）历史作用 工作总结是工作开展情况的综合与记录，工作总结中选用很多原始资料、统计数据和典型事例，这些材料存入档案，长期或永久保存，可以为编写年鉴和史志提供依据。 3．工作总结的分类 根据不同的标