部门职能汇参考.docx

一、组织机构图二、行政后勤部职能说明书部门名称行政后勤部部门负责人岗位行政后勤部部长直接上级岗位行政中心总监下属部门部门岗位设置岗位名称人员编制（人）岗位名称人员编制（人）行政后勤部部长1信息化主管1行政主管1后勤主管1物业主管1物业管理员1行政专员6前台1司机6（待定）炊事员4接待员2保洁员213.信息化管理员1部门使命根据集团发展战略和发展目标，制定有关行政管理规章制度，开展行政管理、会务管理、办公资产管理、信息化建设、资质管理、商务接待、车辆管理、后勤保障等工作，营造良好的工作和生活环境，保障集团公司各项工作的顺利开展。序号工作领域部门主要职责1工作规划协助总裁制定公司整体战略目标。协助公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制、企业重大决策事项的讨论。负责集团整体信息化规划的制定及实施。2制度建设负责协助拟定、审校、会签集团各项管理制度。负责贯彻执行集团下发的各项管理制度。负责集团行政管理制度的建设，包括《印章管理制度》、《档案管理制度》、《资质管理制度》、《信息化管理制度》、《接待管理制度》、《环卫保洁制度》、《安全保卫制度》、《后勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《车辆管理制度》、《安全消防应急预案》等管理制度并贯彻执行。制定本部门标准化作业流程，部门职能、岗位职责及岗位操作规程，确保制度的实效性。3行政管理负责集团公司行政公文的起草、报批、下发、归档。负责外部文件的收集、分类、发放、归档。负责集团及所属事业部、子公司印章管理（印章的刻制、保管、使用签批、报废处理等）。负责集团公司大型会议的筹备、布置、服务和安保等会务管理工作。负责协助集团企业文化建设的相关活动的组办、实施。负责集团公司资质审核、升级、年检等工作。负责集团公司紧急事件、突发事件的处理。负责集团公司行政办公费用的管控和审批。负责集团公司非生产用固定资产的台账建立、清点、转移、报废等工作。负责对各事业部安全、保卫、绿化、卫生、宿舍管理等工作的监督检查指导。负责集团企业文化手册、企业内刊、企业画册、名片等资料的印制、发放工作。4后勤管理负责集团总部办公用品、低值易耗品的统一采购、保管、发放、统计工作。负责监督各事业部办公用品、低值易耗品的统一采购、保管、发放、统计工作。负责集团公司仓库的日常管理。负责集团公司馈赠礼品的定制、采购及发放。负责公司餐厅菜品安排、备用金管理、记录统计、开支控制及就餐质量卫生的调查改善工作。负责集团公司员工劳保用品、福利的申购、存放、发放。负责公司生产基地的种植、养殖工作。5公关外事 管理负责集团公司公关外事管理。负责集团总部来宾商务接待、人员接送工作。负责对外企事业单位的公关及对外关系的协调联络工作。负责住宿、就餐、机票、火车票等的预定安排工作。6档案管理负责集团总部档案室的日常管理。负责各种档案的借阅和回收登记管理。负责监督和指导集团各职能部门、事业部档案管理的规范性。负责定期收集、整理各种文书档案、影像档案、实物档案、工程档案、合同协议等的归档工作。负责集团及所属事业部、子公司资质证件的保管和借阅。负责集团各事业部的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等证件保管和借阅工作。负责到期档案的报批及销毁工作。7车辆管理负责集团总部公务用车的用车安排、车辆的日常维护保养、车辆费用的控制、车辆年审及保险手续的办理。负责集团总部司机的日常管理。负责集团及各事业部使用车辆费用的审核工作。负责集团重要活动车辆统一调度的管理工作。负责集团车辆的档案管理。负责集团公司级车辆的违章、事故等处理工作。负责集团公司级车辆的GPS管理平台的维护与管理8物业管理负责集团公司园区内基础工程的建设、维护、手续办理，。负责实施集团厂区绿化规划、种植、除虫、除草、浇灌、修剪等工作。负责集团总部区域内治安检查、消防器材配置、年检使用培训、消防检查、隐患排除、安全、消防演练工作。负责集团总部区域内出入车辆、人员的登记检查，值班巡逻。负责集团公司园区内公共道路、园区、卫生间、停车场、变电站、花园等卫生清扫与保持工作。负责集团公司园区内水、电、气、暖设施的使用维护，节能减排措施的落实。负责集团公司居民生活区公寓楼的物业管理工作。9信息化建设负责组织集团信息化建设方案的制定。负责整个集团机房建设及管理。负责集团互联网的申办、使用控制等管理工作。负责集团计算机、外设、复印机、传真机、扫描仪、摄像机、交换机、路由器等设备选型申购、维护保管、登记造册、领用报废等工作。负责集团建设办公电话、移动电话等申办安装、费用控制维护及故障排除等工作。负责集团网络、通讯、监控、门禁、考勤等硬件系统的建设与维护。负责集团OA、ERP、视频会议、监控、门禁、考勤等管理系统的日常维护、版本升级工作。负责公司网站的建设、维护、日常信息更新等管理工作。负责集团公司重要电子数据的备份管理。负责集团信息化系