九佳易a7时尚企业管理系i统使用说明书.docVIP

管理员指导 1、系统要求 操作系统: Windows 2000， Windows 2003， Windows XP，Windows Vista。 硬件要求：奔腾4及奔腾4以上处理器（或同等性能处理器） 内存256MB及256MB以上（服务器2GB）； 硬盘可用空间1GB以上； 数据库：SQL SERVER 2000，Oracle，DB2等大型数据库。 2、网络要求 广域网：电信或网通相同网络环境，服务器2MB或以上带宽，店铺512KB或以上带宽。 局域网：快速以太网。 3、软件的安装 运行安装软件安装程序,按照提示操作将软件安装在“D：\”即可。 4、商品尺码定义 1）商品尺码表 首先根据我们实际各个品牌的各类商品将实际尺码分类，如T恤走S、M、L、XL、2XL、3XL，裤子走28、29、30、31……。 然后使用system 帐户登陆系统，在“系统维护”菜单中的“商品尺码表”中添加这些尺码的标题和对应的代码（标题是用来作为显示，而代码是在系统中实际参加组成商品条码的代码）。 如下图所示分为“单据标题”和“单据标题对应代码”上下两个窗口，上面的标题窗口就是我们日后看到的实际排列样式。下面代码对应上面的标题，是参加实际生成商品条码的代码。 “单据行数”和“单据列数”是单据标题的行数和列数设置。 “增加”按钮是增加标题，“增加代码”按钮是为选中的标题行增加代码，完成后单击“保存”。 一般来说我们每一行标题对应一行代码，但我们也可以一行标题对应多行代码，这样可以节省显示空间。 如第二行标题3.5-12对应了代码组中的第二行、第三行两组代码，第一组（代码表的第二行）3.5-8.5是女式运动鞋的代码；第二组（代码表的第三行）6.0-12是男式运动鞋的代码。这样做的好处是在输入女式运动鞋的时候到8.5的时候就不能在输入了，节省了数据库空间。在输入男式运动鞋的时候可以自动定位到6.0开始，这样输入就会很方便。当然除了这样对应我们还可以做成显示是160-180，但实际代码走的是2、3、4、5、6、7因为商品的条码中尺码是由2-7组成，但我们记忆却是使用160-180。 2）商品尺码组 商品尺码组是将商品尺码表设置的尺码代码以组的形式设置成相对成形容易理解并记忆的组方便我们在建立商品的时候调用。 单击“档案管理”→“商品信息”→“商品尺码组设置”。打开“商品尺码组设置”对话框。 如上图所示常用服装尺码被设置成“服装尺码组”，均码被设定成不同品牌，因为在实际情况中这些品牌的均码都是使用不同符号代替。（其实这样设置的目的就是方便管理、方便调用与生成条码） 5、商品条码定义 商品条码是商品的另一个特定属性，在系统中要求条码必须精确到尺码，每个条码都能唯一识别该商品。 条码与商品对应应先寻找商品条码的规律，看条码是不是款号+颜色+尺码或者别的什么规则，或者采用的是没有规律的国际码。如果是前者则可在系统维护中的“条形码方案设置”中设置一种对应的方案。 1）通过条码方案生成条码 使用system登陆系统，在“系统维护”菜单中的“条形码方案设置”（如右图），然后在商品建立时采用这种方案自动生成条码。 2）通过条码对照表对应条码 如果采用的是国际码或没有规律的条码则在商品建立完成后，打开“档案管理”中的“商品信息”中的“商品条码对照表”（如下图），输入款号然后回车，检索到该商品，在右边窗口中找到对应商品的条码号位置，输入吊牌上的条形码即可。（最好用条码枪扫描输入，因为标示和扫描的不一定一样）。 6、员工权限设置 1）用户登陆密码修改 单击“档案管理”→“修改密码”打开密码变更对话框如下图。输入职工号（员工档案中的职工号），输入旧密码和新密码单击“确定”即可。 2）员工权限的设置 每一个新建立的员工需要分配相应权限才能使用系统。方法是：使用system登陆系统。单击“系统维护”→“权限设置”→“用户权限设置”。打开“操作员授权管理”对话框，如下图。在左边窗口中选择需要分配权限的操作员。然后如下面步骤一次操作。 单击“帐套权限”，打开“帐套权限设置”对话框选择该用户可以登录的帐套（在允许访问的帐套后面打上“√”）。 单击“渠道权限”打开“渠道权限设置”对话框选择该用户可以登录的渠道。 单击“部门权限”，打开“部门权限设置”对话框如上图。这里除了可以设置访问的部门还可以设置对这些部门的权利。（如只能看某部门的库存，不能看财务）。 单击“客户权限”，打开“客户权限设置”对话框在允许访问的客户上打“√”。 其次是软件功能使用权限（即菜单权限）在右边窗口中选择软件功能权限（即该功能是否只能打开浏览，不能修改等等），允许的打“√”。设置完成后单击“保存”