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金海马家具有限公司文件
金海马(JHM)字[2011]第 号(普通)
人员聘用管理制度
1、总则
为规范公司的人员招聘录用管理,特制定本制度。
2、人员需求申请与审批
2.1 总监级的人员需求,由总经理决定。
2.2 经理级的人员需求,由副总/总监填写《招聘申请/审批表》,提出人员需求,经人事行政部审核,副总审核,总经理批准。
2.3 主管级的人员需求,由用人部门经理/总监填写《招聘申请/审批表》提出人员需求,经人事行政部审核,副总审核,总经理批准。
2.4 班长职员级普通员工的人员需求,由用人部门主管填写《招聘申请/审批表》提出人员需求,由部门经理/总监审核,经人事行政部审核,副总批准。
3、招聘的实施
3.1 公司所有人员的招聘统一由人事行政部组织实施。
3.2 为广纳贤才,引进更多更好的人才,促进公司员工素质的提高,应多渠道、广泛地开展招聘工作。
3.3 为更好地应对不断变化的市场环境和满足公司发展所需人才,将根据公司不同时期的战略和目标,确定合理的人才结构,进行必要的人才储备,因此必须:
3.3.1 优先考虑从内部调整或晋升;
3.3.2按工种类别,建立人才信息库;
3.3.3 将重要人才通过优厚待遇聚集到公司,为公司创造最大化的价值;
3.3.4 对公司外的人才进行跟踪,保持密切联系,使得当公司发展需要增加人力资源时可及时招聘到位;
3.3.5 与各高等院校的密切联系,为企业发展造就后备人才。
4、面试的组织实施
4.1 面试接洽:由人事行政部组织,面试时应有礼有节、认真组织、有序安排,以体现公司的良好形象。
4.2 初试:由人事行政部组织,初试时应对应聘者的身份证、学历证及其他相关证件进行了解核实(如重要或高级职位,还必须用其他方式,进行更详细彻底的了解);可通过面谈或笔试对工作经验和基本技能进行测试,有必要且有条件时还可进行综合测评,或其他专业测试;
4.3 复试:初试合格者,安排用人部门复试;主管级及以上人员须由总经理复试。
4.4对离职人员申请复职的规定:正常离职人员再次申请入职须相隔三个月以上;自动离职和开除(解雇)人员公司不再录用;特殊情况须经总经理批准。
5、录用
5.1 选聘人才的原则
5.1.1 德才兼备,以德为先的原则:
1)德:是指有良好的品格、遵纪守法、以公司利益为重、诚实有责任感;
2)才:是指具有丰富的专业知识、具有良好的技能。
5.1.2 平等竞争的原则:坚持考核公正、评价公正,建立客观公正的评价标准,在择业面前人人平等,杜绝歧视现象,在考核过程中引入竞争机制。
5.1.3 回避的原则:在招聘中,凡与应聘人员有直系亲属关系[指父子(女)、母子(女)、夫妻、兄弟姐妹]的公司员工,应予以回避,不得参与或干涉招聘工作。
5.1.4 人尽其才、事尽其人的原则:在人力资源管理中,公司引入竞争和选择机制,用合适的人做合适的工作。通过人才的合理流动和置换,促进优秀人才的脱颖而出,实现人力资源的合理配置和激活沉淀层,并使人适合于职务,使职务适合于人。
5.2 录用权限:
5.2.1 面试合格者,主管级及以上人员,经人事行政部审核,总经理批准录用。
5.2.2 面试合格者,主管级及以下人员,经人事行政部审核,部门最高负责人批准录用。
5.3 录用人员入职手续的办理
5.3.1 被录用者,由人事行政部负责通知录用,并通知到指定的医院体检,如期办理入职手续。
5.3.2被录用者,按规定时间带好身份证、学历证、及其他相关证件体检结果、近期免冠1寸相片3张等资料,到人事行政部报到。
5.3.3 报到时,由人事行政部办理入职手续:
? 1)签订《劳动合同》、入职申明书;
2)办理厂证、考勤卡;
? 3)发放《员工手册》;
? 4)开具《新入职人员食宿安排单》,办理食宿安排;
5)开具《培训通知单》,按照培训通知要求参加新员工入职培训。
5.3.4 报到后,由人事行政部安排进行入职培训,培训考核合格后安排到用人部门上班。
5.4 凡有以下情形之一者,公司将不予录用:
5.4.1 违反国家法律法规尚未结案者;
5.4.2 有精神病、或传染病、或其他疾病将影响正常工作者;
5.4.3 年龄未满18岁者;
5.4.4 与原公司未解除劳动合同者;
5.4.5 被公司解雇(开除)或自动离职者;
5.4.6 在本公司离职后,有影响本公司声誉的行为者。
5.5 录用公司员工的直系亲属[指父子(女)、母子(女)、夫妻、兄弟姐妹]
5.5.1为避免不必要的纠纷和对公司利益造成损害的可能性,公司将尽量避免聘用直系亲属;
5.5.2 在招聘公司员工的直系亲属时,必须遵循以下规定:直系亲属原则上不能在同一部门工作,更不允许是上下级关系。
5.6 录用特殊岗位人员的担保和保证金
5.6.1 为
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