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第七部分 人事代理简介 一、什么是人事代理 人事代理是毕业生择业过程中，由用人单位或毕业生本人委托各级人才流动服务机构对其人事关系实行社会化管理的一种人事管理方式。人事代理可以高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。 二、具有人事代理权的机构有哪些 目前具有人事代理权的机构主要为各级人才服务中心，省级人才服务中心如山东省人才服务中心，市级人才服务中心如滨州市人才服务中心、泰安人才交流服务中心，县级人才服务中心如文登市人才交流服务中心、邹平县人才服务中心等等。 三、哪些毕业生需要办理人事代理 1 ．凡通过双向选择，择业期内已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位（没有直接档案接收权的单位）和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议书的毕业生或在以上单位工作但尚未签订就业协议书的毕业生； 2 ．择业期内暂未落实就业单位、准备复习考研、自费出国留学、自主创业、自主择业等各类毕业生。 四、哪些毕业生不宜办理人事代理 报名参加“三支一扶”计划、选聘到村任职、大学生志愿服务西部计划等基层就业项目的毕业生不宜办理人事代理；参加选调生、事业单位及各级公务员考试的毕业生不宜办理人事代理。 五、人事代理的服务项目和益处 1．档案转递和落实户口 一方面，妥善解决了档案及户口托管问题，实现了用人单位对聘用毕业生和管理人事关系的分离，有利于单位实现用人自主权；另一方面，对毕业生个人来说，有利于促进人才流动，实现自主择业。 2．保障自身各项权益 可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇，一旦毕业生正式进入国有单位，可享受转正定级、干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等待遇。对毕业生的资历认定、提高待遇和核定工资等具有重要意义，不会出现断档情况。 3．方便改签和办理人事调动手续 在择业期内，委托代理机构为改签的毕业生办理户口迁移和档案提取手续；超过择业期涉及工作调动的，委托代理机构凭毕业生所持正式手续，协助为其办理户口迁移和档案提取手续。 4．出具相关证明 涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关系的毕业生，依据有关规定，委托代理机构可为其出具以档案材料为依据的相关人事证明等，并协助为其办理相关手续。 六、毕业生档案代理和求职注意事项 1．毕业生在办理档案代理时，应注意办理单位是否为国家主管部门正式批准成立的代理机构，防止非法中介或非正常渠道办理人事代理手续，给自己造成不必要的麻烦，甚至上当受骗。 2．毕业生应在择业期内（毕业后两年之内）及时落实档案及户口。若在毕业几个月或一年后才办理人事代理，国家认可的“参加工作时间”就会滞后，工龄就会受到影响，进而影响其此后的转正定级和职称晋升等。 3．毕业生在择业期内没有及时落实户口、人事关系、在超过择业期后，将会给落实户口、档案迁转、相关证明出具等工作造成不必要的困难。 4．毕业生同用人单位签订《 就业协议书》 或《 劳动合同》 ，要注意招聘单位的真实性和招聘信息的可靠性，以免给自身和用人单位造成不必要的损失，给后期人事档案代理带来不必要的麻烦。 七、毕业生办理人事代理的基本程序和原则 1．已签订就业协议，但协议单位无法接收档案和户口关系需办理人事代理手续的，可由用人单位或者毕业生个人到人才流动服务机构办理。 2．择业期内暂未落实就业单位、准备复习考研、自费出国留学、自主创业、自主择业等各类毕业生，可自行到人才流动服务机构办理人事代理手续。 3．办完人事代理后，将协议书递交学校就业指导中心，据此办理报到证，档案、组织关系等随转。 4．选择办理人事代理的人才流动服务机构的原则是：就近原则，哪方便在哪办理，一般是各地市的人才交流服务中心，服务项目和收费差别不大。 八、人事代理重要问题解答 1．人事代理毕业生见习一年期满后，转正定级如何办理？ 答：委托人事代理的应届毕业生见习一年期满后，存档人员按国家规定可申请办理转正定级。转正定级虽然对在非国有单位工作意义不大，但是转正定级后意味着干部身份的正式确定，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。 2．人事代理毕业生可以初定职称吗？ 答：可以。国家规定，全日制普通院校毕业生，见习一年期满后，经考核合格，即可在转正定级之后，申请办理初定专业技术职务手续（个别职称系列除外）。人事代理毕业生可于见习期满的当年10 月，向人才交流中心申请办理相应职称（职务）初定手续。如果毕业生在择业期内不办理人事代理，将影响其有关资历的认定、待遇的提高和就业的机会。 3．人事代理毕业生可以调整档案工资吗？ 答：根据国家规定，国家机关、事业单位调整工资时，凡是在人才交流中心管理人事档案并保留干部身份的人员，本人符合国家规定的升级条件，可按照国家规定