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员工招聘的申请和招聘程序
1、用工申请
A.人力资源部依据酒店组织架构及各部门人员编制,对必要性空缺岗位以《人员增补申请表》的形式向总经理进行申报,总经理批示后进行招聘。
B.各部门根据经营需要增设岗位或人员的,以《人员增补申请表》的形式向人力资源部进行申报,经人力资源部审核后报总经理审批后进行招聘。
2、用工条件及招聘启事的发布
根据待招聘岗位的人员基础要求、任职资格、岗位描述等需具备的条件(见附表)通过各类招聘渠道发布招聘启事。
3、招聘渠道
A.内部招聘(员工推荐)
B.网络/电视/报纸招聘(发布招聘信息)
C.院校招聘(毕业生招聘/协议实习)
D.酒店行业内部招聘(直接聘请有经验的中层、基层人员)
E.人才推荐机构招聘等方式。
4、面试
A.初始。应聘者出示身份证、学历证、无犯罪证明等证件 填写《求职申请表》 面试官进行初步面试确定人选
B.二试。应聘者到店后由人力资源部配合用人部门对应聘人员进行技能现场考核或笔试。
C.经理级(含)以上人员由总经理进行最终审定。
5、面试评估结束后,应聘人员综合素质均达到酒店相关要求的,由人力资源部送传《工作邀请函》,并约定入职时间为其办理入职手续。
二、员工入职流程
1、提交个人证明材料。员工办理入职手续时需到人力资源部缴纳一寸招聘4张、身份证、学历证、技能证、健康证的原件(供审核)及复印件(如没有健康证的新员工须根据酒店要求在规定时间内自行到寻甸疾控中心办理健康证,否则不予以提供岗位);
2、酒店保安部、财务部及接待收银等特殊岗位需要出具户口所在的公安机关签发的无犯罪记录证明,并根据人力资源部要求提供《入职介绍信》;
3、新员工提交填写相关资料后,须到财务部按规定缴纳工号牌及工作服保证金,凭收据领取工号牌及工作服(详见《员工工号牌、工作服日常管理规定》);
4、人力资源部填写《人员到岗通知书》带领新员工到指定工作部门负责人处进行报到。
5、需要酒店提供住宿的,人力资源部将安排其入住员工宿舍指定房间。
三、培训、用工及福利程序
1、新员工进入酒店后需进行岗前培训,岗前培训由人力资源部和其所属部门联合进行培训。人力资源部负责组织培训内容为酒店简介、企业文化、组织机构、主要中、高层管理人员介绍、规章制度,礼仪礼节、酒店意识、服务意识、安全消防知识等。各部门负责具体岗位技能、工作流程及服务规范等等内容的培训。
2、岗前培训期为一个月,培训期间酒店提供免费食宿,并发放生活补贴300元/月。
3、岗前培训结束后有所属部门及人力资源部进行考核,经考核合格后对其进行试用。
4、试用期为1—3个月,部门经理可根据具体情况向人力资源部提交书面报告以决定该员工试用期是否缩短、延长或终止(如终止试用期,本人达不到工作要求,即可作劝退处理)。
5、试用期满,由用人部门填报《员工转正申请表》,经人力资源部审核,酒店总经理审批后转为正式员工,转正后具体薪资是岗位而定。
6、试用期内,用人部门及被试用者均可提前三天以书面形式通知对方终止试用关系。
7、试用期内,员工须严格遵守酒店各项规章制度,擅离岗位者视为自动离职,酒店不予以发放任何薪资福利。涉及到酒店财务未交还的,酒店将追究其相关法律责任。
8、试用期结束后经考核合格的,酒店将其转为正式员工。酒店与其签订《劳动合同》,并按照国家相关规定办理相关社会保险。享受酒店《员工手册》所规定的福利。
9、根据工作及经营需要,在合同期间酒店有权调换员工的工作,并视调换岗位情况而调整薪资。部门内部调动由本部门经理决定,填写《人事变动表》报人力资源部审核后进行调动,跨部门调动由调入部门与调出部门协商后报人力资源部审核后转呈总经理室批准后办理调动手续。
五、晋升(级)或职(级)程序
1、酒店实行定期考评制,由员工向本部门经理提出晋职(级)申请,由部门经理填写《人事变动表》并签署意见后报人力资源部审核后转呈总经理室领导裁决。如员工达不到工作要求,将实行降职(级)处罚,相应职位(工资)随之变动调整。考核时间为员工半年1次,管理人员(主管以上)一年1次。
六、员工离职的申请和手续办理程序
(一)辞职
1、任何要求辞职的员工及管理人员必须事先向自己所属部门的主管、经理逐级递交书面辞呈,并说明辞职缘由及要求离职的日期。
2、提前交递辞呈的时间如下:
①所有酒店试用期员工申请离职的需提前3天递交书面辞呈,正式员工辞职须提前1个月递交书面辞呈,如属特殊情况申请当天离职,须以相应天数薪金代替,此要求是为了确保岗位人员的重新物色聘用和工作顺利交接。
②任何药辞职的员工喝管理人员必须事先向自己所属部门的主管、经理逐级递交书面辞呈,并说明辞职缘由及离职的日期。
③员工辞职申请由所在部门经理签署意见后,即可生效,到人力资源部填写《员工离职表》办理相关手续,并及时
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