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企业法务战略管理的再思考 文 | 21世纪不动产中国总部法务总监 李宜坤 从法学院毕业后，我在一家大型知名律师事务所做了5年的房地产金融领域执业律师，后来我到了企业做法务工作，先后在外资企业、内资企业从事了近10年的企业法务管理工作，对法务工作有着深刻的体会。 近年来，伴随着市场经济的不断发展和法制体系的逐步完善，企业法务管理进入了快速发展的阶段，越来越多的企业建立了法务部，法务部在企业经营中也发挥着越来越重要的作用，企业法务管理正在从被动咨询型向主动管理型转变，正在从事后补救型向事前预防型转变。 企业法务管理如何更具系统性和前瞻性，如何提升企业法务的价值，法务管理如何为企业的可持续发展做出更大的贡献，本文想跟大家分享一下，我们的团队在法务战略管理方面进行的一些探索。 首先，让我们重新认识法务管理——扁鹊三兄弟，一个都不能少 以前，传统的法务工作就是审合同、打官司，扮演着“救火队”的角色，如果没有合同、没有案子，法务就没什么可做的了，现在不一样了，企业法务工作的价值，要体现在保障和促进企业实现战略发展的大局上，法务管理的重心要从“灭火”向“防火”转变。 我经常引用一个故事：魏文王问扁鹊：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢？” 扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。”文王再问：“那为什么你最出名呢？”扁鹊答：“我长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他能事先铲除病因，所以他的名气无法传出去。我中兄治病，是治病于病情初起之时。一般人以为他只能治轻微的小病，所以他的名气只及于乡里。而我扁鹊治病，是治病于严重之时。一般人看到我做的是在经脉上穿针放血等大手术，因此才会以为我的医术高明。” 法务就像医生，扁鹊大哥是事前预防，二哥是事中控制，而扁鹊是事后补救，企业的法务管理要做到扁鹊三兄弟，一个都不能少，而在这三者之间，事前预防是最重要的，因为事前预防最直接、最有效也最经济。正所谓“治病不如养生”，事前防范就是养生，就是帮助企业建立自身强大的免疫力，法务管理应该成为企业的竞争软实力。 其次，建立以事前预防为主的法律风险防范机制 法务管理要为公司的供、产、销、人、财、运提供全面的保障，法务职能要覆盖到全业务、全流程，我们根据公司的战略和业务，将法务工作划分为战略层面、管控层面和运营层面三个模块。 战略法务模块包括系统风险管理和投融资，系统风险管理要对公司的经营活动进行全景扫描，系统识别法律风险点，编制对应的防控措施，制订各业务模块的法律风险防范指引，使法律风险管理更具系统性、针对性、前瞻性、有效性。在投融资方面，法务要全程深度地参与投融资业务，不能只是审合同，要在前期就参与交易结构设计、进行尽职调查、风险评估与论证、参加谈判、起草/审核交易文件、办理交割、股权登记，法务还要跟踪履行，监控风险，针对履行中遇到的问题及时出具法律意见与解决方案。 管控法务模块包括法人事务管理和合规管理，法人事务主要包括设计治理结构、办理公司设立与变更、信息披露协同、知识产权管理。合规管理主要包括制度建设、流程设计、合规稽核、培训宣贯。 运营法务模块包括合同管理和案件管理，合同管理主要包括合同起草与审查、合同范本制订、合同纠纷处置，案件管理主要包括制订诉讼策略、证据采集与保全、起诉与应诉、执行程序等。 法务职能设置完成后，就要搭建适合公司的法务管理体系，我们现在采取的是“统一领导、分层管理”的法务管理体系，涉及公司股权、治理结构、 资本运营等重大事项，由总部集中管理，对于运营法务实行集合管理，事业部的法务人员由总部根据业务需要派驻到事业部。法务管理的体系还要根据公司的发展和业务的需要，逐步完善，不断健全。 法务管理体系的搭建，还包括外部资源的整合与管理，要选择律师事务所，建立专业律师团，要维护对口的工商、商务等行政管理机关，形成“内外兼修，优势互补”的法务管理体系。 再次，保障法律风险防范机制有效运行 法律风险防范机制建立后，要切实推行，促进其高效运行。风险管理中有个著名的理论叫做海恩法则，德国飞机涡轮机的发明者德国人帕布斯·海恩提出一个在航空界关于飞行安全的法则。海恩法则指出：每一起严重事故的背后，必然有29次轻微事故和300起未遂先兆以及1000次事故隐患。 “海恩法则”通常被用于企业的经营管理中。法则强调两点：一是事故的发生是量的积累的结果；二是再好的技术，再完美的规章，在实际操作层面，也无法取代人自身的素质和责任心。 如何保障法律风险防范机制有效运行呢？通过这些年实践工作的总结，我认为需要重点关注以下事项： 一、固化和优化制度与流程。有效利用办公系统，通过OA、ERP等信息平台，固化法律管理流程，使法律审核论证成为各项业务绕不开、躲不过的必经程序；通过实