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第1章 概论
[学习目标]
通过本章的学习,你应该达到以下目标:
理解外贸单证的含义和分类;
明确外贸单证工作在进出口工作中的作用和地位;
熟知操作外贸单证的各项管理规定;
掌握出口单证业务的基本要求;
了解对外贸易单证工作的整体发展过程与改革方向。
1.1外贸单证的含义和分类
单证(Documents),就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。
狭义的单证指单据和信用证。
广义的则指各种文件和凭证。
单证的分类
根据贸易双方涉及的单证划分 (进口单据、出口单据)
根据单证的签发人划分 (金融单据、商业单据 )
根据单证的用途划分 (资金单据、商业单据、货运单据、保险单据,官方单据、附属单据 )根据交易环节,按单据作用划分:运输单据、保险单据、通关单据、结汇单据、出口退税单据
从商业观点来看:可以说合同的目的不是货物本身,而是与货物有关的单据的买卖。
——施米托夫《出口贸易》
■《跟单信用证统一惯例》(第六次修定版,简称UCP600规定)所述:“Banks deal with documents and not with goods, services or performance to which the documents may relate.”“银行处理的是单据,而不是单据可能涉及的货物、服务或履约行为。”
1.2 外贸单证工作的重要性
1.2.1单证质量是结汇能否顺利的前提
1.2.2外贸单证是履行合同的必要手段和证明
1.2.3单证工作是一项政策性很强的涉外工作
1.2.4单证质量的好坏直接关系到企业经济效益
1.3 对外贸易单证工作的基本要求
1.3.1单证工作的基本要求
1)审证
(1)审证的主要依据。
(2)审证的主要方法。
2)制单
(1)制单的主要依据。
a.信用证方式下,以信用证条款为主要依据
b.在托收和汇付方式下,以买卖合同条款为主要依据
c.有些单据可参考部门提供的相关资料
d.买方对单据的特殊要求
(2)制单的主要方法。
(3)制单的具体要求。
正确:一方面是要求各种单据必须做到“四相符”;另一方面则要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。
完整:内容完整、份数完整、种类完整
及时:及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇
简明:《跟单信用证统一惯例》中指出 “为了防止混淆和误 解,银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。”
整洁:单证的表面是否清洁、美观大方;各项内容是否清楚、易认;各项内容的记载是否简洁、明了
3)审单
(1)审单依据。
(2)审单方法。
(3)审单的具体要求
4)交单
5)归档
1.3.2对制单人员的要求
1)作为单证员要有为国家、为企业默默奉献的高尚情操
2)应具备国际贸易方面的专业知识和实践经验
3)应具有一丝不苟、踏实细致的工作作风
1.4 对外贸易单证工作的改革与发展
1.4.1单据格式的国际标准化
1.4.2电脑制单的应用
1.4.3EDI —— 电子数据交换系统的发展现状与前景
1)EDI(electronic data interchange)
2)EDI的标准化问题
3)一些国家的EDI发展情况及前景
4)我国EDI的发展现状
第2章 信用证
[学习目标]
通过本章的学习,你应该达到以下目标:
了解信用证的内容、信用证主要当事人的权责。
明确信用证的意义和作用、信用证修改的原则与实务处理。
熟悉信用证的种类及各种信用证的特点、信用证各个环节的内容。
掌握信用证的含义及特点、信用证的格式、信用证审核的方法及修改。
2.1 信用证概述
2.1.1信用证的定义
信用证(Letter of Credit)是开证银行应开证申请人的要求并按其指示,或因其自身需要,向受益人开立的、载有确定金额的、在规定期限凭符合信用证所规定的各项条件单据付款的书面保证文件。
2.1.2信用证的当事人
(1)开证申请人(applicant)
指与受益人签订贸易合同的进口商,系向银行
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