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《社交礼仪概述》形成性考核册答案
作业1
填空题
要合乎常规;要入乡随俗。
介绍他人
姿势;时间。
社交式名片;公务式名片。
语速适度;内容简明;慎用外语。
名词解释
自我介绍。指在必要的社交场合,由自己担任介绍的主角,将自己介绍给其他人,以达到使对方认识自己的目的。
集体介绍。系他人介绍的一种特殊形式,它是指介绍者在为他人介绍时,被介绍者其中一方或者双方不止一人,甚至是许多人。
握手礼。简称握手,是目前全球最通用的一种会面礼节,以示尊重、友好、关心与敬意。
交谈。通常是指两个或两个以上的人所进行的对话。是人们彼此之间交流思想感情、传递信息、进行交际、开展工作、建立友谊、增进了解得最为重要的一种形式。
简答题
简述称呼的主要禁忌。
在人际交往中使用称呼时,一定要规避下列几种错误的做法:错误性称呼;过时性称呼;不通行的称呼;不恰当的行业称呼;庸俗低级的称呼;绰号类的称呼。
如何把握自我介绍的分寸?
自我介绍之时,必须从下述几方面把握分寸:
时间。在进行自我介绍时,一定要关注时间。包括以下两方面的内容:第一,进行自我介绍时一定要力求简洁,并尽可能地节省时间;第二,应在适当的时间进行。
态度。进行自我介绍时,态度务必要自然、友善、随和。
真实。进行自我介绍时,所表述的各项内容一定要实事求是、真实可信。
简述名片的主要用途。
在人际交往中,名片的用途通常有如下十种:自我介绍;结交朋友;维持联系;业务介绍;通知变更;拜会他人;简短留言;用作短信。
论述题
试述如何选择适宜的交谈话题?
在交谈之中,以下五类具体的话题都是适宜选择的:
(1)既定的主题。即交谈双方业已约定,或者其中某一方先期准备好的主题。选择此类主题,最好双方商定,即使尚未商定,至少也要得到对方的认可。它通常适用于各种比较正式的交谈。
(2)高雅的主题。即内容文明、优雅或格调高尚、脱俗的话题。它适用于各类一般性交谈,但要求面对知音,忌讳不懂装懂或班门弄斧。
(3)轻松的主题。即谈论起来令人轻松愉快、身心放松、饶有情趣、不觉劳累厌烦得话题。它适用于非正式交谈,允许各抒己见、任意发挥。
(4)时尚的主题。即以此时此刻此地正在流行的事物作为谈论的中心。此类话题适合于各种交谈,但其变化较快,所以把握上有一定的难度。
(5)擅长的主题。它是指交谈双方,尤其是交谈对象有研究、有兴趣、有可谈之处的主题。话题选择之道,在于以交谈对象为中心。它适用于各种交谈,但忌讳以己之长对人之短。
怎样确定介绍他人时的顺序?
介绍的顺序必须遵守“尊者优先了解情况的法则”。其含义是:在为他人作介绍前,首先要确定双方地位的尊卑,然后先介绍为卑者,后介绍位尊者。这样可以使位尊者优先了解位卑者的情况,以便见机行事,在交际应酬中掌握主动权。应确保位尊之人拥有“优先知情权”。这一法则又称“后来居上法则”,即后被介绍者,应较之先被介绍者地位为上。
根据以上法则,为他人作介绍时的顺序大致有如下几种:
介绍年长者与年幼者认识时,应先介绍年幼者,后介绍年长者。
介绍长辈与晚辈认识时,应先介绍晚辈,后介绍长辈。
介绍老师与学生认识时,应先介绍学生,后介绍老师。
介绍女士与男士认识时,应先介绍男士,后介绍女士。
介绍已婚者与未婚者认识时,应先介绍未婚者,后介绍已婚者。
介绍同事、朋友与家人认识时,应先介绍家人,后介绍同事、朋友。
介绍来宾与主人认识时,应先介绍主人,后介绍来宾。
介绍社交场合的先至者与后来者认识时,应先介绍后来者,后介绍先至者。
介绍上级与下级认识时,先介绍下级,后介绍上级。
介绍职位、身份高者与职位、身份低者认识时,应先介绍职位、身份低者,后介绍职位、身份高者。
作业2
填空题
实现准备;适可而止。
独善其身;言语有度。
收信人的称谓;发信人的落款。
完整;美观。
双手捧接;表示欣赏。
名词解释
1、“通话三分钟法则”:在打电话时,发语人应当自觉地、有意识地将每次通话的长度限定在3分钟之内,尽量不要超过这一限定。
2、“五C法则”:在写信时,写信人所应注意的主要问题是,要尽可能地使书信礼貌、完整、清楚、正确、简洁。因以上这五个单词在英文里均以字母“C”开头,故而它们又被叫做写信的“五C法则”。
3、赠言:是指为了惜别留念或者相互勉励,而为别人所题写下来的一段文字。在一般情况下,它主要适用于私人交往的场合,尤其多见于相互关系较为密切的亲朋好友之间。
4、花语:指借用花卉来表达的人类某种情感、愿望或象征的语言,简称,借花所传之意,以花类比之情。
简答题
如何维护自己的“电话形象”?
维护自身的电话形象,就必须在打电话、接电话以及使用移动电话时,自觉自愿地知礼、受礼、待人以礼。
拨打电话
时间适宜、内容简练、表现文明。
接听电话
本人受话时,接听及时、应对谦和主次分明;
代接电话时,礼尚往来、尊重隐私、记忆准确、传达
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