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20. 编辑时让每页都显示标题 在编辑状态时向后翻页会看不到第一行的标题行,在操作数据时就会很不方便。这个问题很简单就可以解决,方法如下: 选中标题所在行的下面一行单元格,打开“窗口”菜单,选择“冻结窗格”选项,上面一行就被固定了,无论怎么向下翻页,它都始终在第一行不会移动。 21. 快速拆分窗口 为方便查看表格的不同部分,我们经常要对工作表进行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是: 先在需要拆分的位置单击鼠标,激活活动单元格,然后将鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框,待鼠标指针变成拆分指针时,双击鼠标,那么窗口就会在活动单元格上方将窗口水平拆分。再次双击拆分框,则拆分取消。 如果双击水平滚动条右端的拆分框,则会在活动单元格的左侧进行垂直拆分。 22. Excel表格数据行列巧互换 一张Excel报表,行是项目栏、列是单位栏,现在想使整张表格反转,使行是单位栏、列为项目栏,且其中的数据也随之变动。也就是想让Excel表格数据的行列互换,具体操作如下: 可先选中需要交换的数据单元格区域,执行“复制”操作。 然后选中能粘贴下数据的空白区域的左上角第一个单元格,执行“编辑、选择性粘贴”命令 在打开的“选择性粘贴”对话框中选中“转置”选项后,确定、返回即可。 23. 利用Shift键—轻松把Excel表格转换为图片 首先选中需要复制成图片的单元格区域,然后按住Shift键依次选择“编辑→复制图片”命令,接着弹出“复制图片”窗口,选择“图片”单选项后点击“确定”按钮,这时就将选定的表格区域复制成图片了。 最后复制到目标只需直接选择“粘贴”命令即可(或者按Shift键再选择“编辑→粘贴图片”命令)。我们还可以将其在Word中进行粘贴。 另外,在复制图片时如果选择了“如打印效果”单选项,在粘贴的时候如果表格没有边框,复制后的图片也不会出现边框。 24.自定义Excel下拉菜单 要在Excel实现直接在下拉菜单中(自定义内容)选择输入的功能,实现如下图所示的效果 步骤操作: 1.选中要做下拉列表的单元格。 2.在菜单中选择:数据-有效性-[设置]-(允许):序列;(来源):输入内容,用,(英文逗号)分隔。 11.批量转换日期格式 以前在Excel中输入职工出生时间时,为了简单都输入成“yymmdd”形式,但上级部门一律要求输入成“yyyy-mm-dd”格式,那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。 最快速的方法是:先选定要转化的区域。点击【数据】→【分列】,出现【文本分列向导】对话框。勾选“固定宽度”,连续两次点击【下一步】按钮,在步骤三对话框的【列数据格式】中,选择“日期”,并选定“YMD”形式,按下【完成】按钮,以前的文本即转化成了需要的日期了。 12. 不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格 在Excel中,如果要选定已选定单元格周围的单元格,可以按上下方向键进行移动,可为了节省时间,让操作的速度更高, 按下Tab键,可以快速选定已选定单元格右侧的单元格; 同时按下“Shift+Tab”组合键,可以选定左侧单元格; 按下“Enter”键,可以选定下方单元格; 同时按下组合键“Shift+Enter”,可以选定上方单元格. 13. 简单方法移动复制工具栏按钮 有时需要把最常用的工具栏按钮放在较为集中的地方,也就是移动工具栏按钮.可以在按下“ALT”键的同时拖动工具栏按钮,把它移动到其它位置。 而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的其它地方,可以在按下“ALT+CTRL”组合键的同时拖动按钮到其它地方。 如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了,只需按下“ALT+SHIFT ”组合键的同时,把不想要的按钮拖动到工具栏以外的区域即可。 14. 让Excel中人名显示更美观的技巧 a 删除姓名中的空格 选中姓名所在的列,执行“编辑→替换”命令,在“查找内容”栏中输入一个空格,在“替换为”栏中不填任何内容,单击“全部替换”命令,确定退出后即可. b 让姓名左右对齐 姓名用字是两个字与三个字的,左右对齐也有技巧.选中已删除空格的姓名单元格,单击“格式→单元格”,在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项,确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。 15. Excel数据校验方法之巧用公式审核 打开一张学生成绩表,选中数据区域(注意:这里的数
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