人事行政部架构.docVIP

1．人事行政部组织架构 2．人事行政部人员配置 根据人事行政部现状和2011年度内的规划，人员配置暂定如下：主管1名、专员2名、保安人员3名，电工0名，清洁工1名，后勤食堂3人。 3．人事行政部职能 3.1负责公司行政、人事、企业文等方面规章制度的拟定和修改工作，负责组织公司整体规章制度的拟定和修改工作； 3.2负责公司系统管理文件和措施在本部门的贯彻落实； 3.3负责公司各部门行政行为、员工履职行为及公司各项规章制度执行情况，进行监督检查； 3.4负责公司领导事务的服务工作，协助领导搞好各部门之间的综合协调； 3.5负责公司工作报告、综合性文稿及其他文书的起草与打、复印工作。 3.6负责公司办公会议、工作会议的筹备、组织、会议纪要整理，并对会议决定的事项进行催办、查办和落实。 3.7负责公司文件、来往文电的处理与文档档案的管理工作； 3.8负责组织制定办公用品的采购计划及其购置、保管、发放与废旧物资的处理工作。 3.9负责公司的人力资源需求预测与规划的编制，并推动各项计划的实施； 3.10负责公司员工招聘、入职培训、岗前培训、健康体检及劳动关系管理工作； 3.11负责公司绩效管理、薪酬管理的统一实施； 3.12负责公司人员的选拔使用、培养、教育、管理、任免和调配的具体工作； 3.13负责公司档案、人事档案（含健康档案、继续教育档案）的管理工作； 3.14负责公司内保、办公设施设备、食堂、员工住宿、环境卫生等后勤保障工作； 3.15负责公司计算机的统一管理与日常维护工作； 3.16负责公司建立、维护、发展、和宣传企业文化； 3.17负责公司对外协调与日常接待工作； 3.18负责做好与公司其他部门的协同配合工作； 3.19完成上级下达的其它工作任务。 4．人事行政部人员职责 4.1 人事行政主管岗位职责（表一） 4.2 人事专员岗位职责（表二） 4.3 行政专员岗位职责（表三） 4.4保安队长职责（表四） 4.5 电工人员职责（表五） 拟定者 审核者 批准者 拟定日期 审核日期 批准日期 表一：人事行政主管岗位职责 第一部分：职位基本信息 任职部门 人事行政部 职位名称 人事行政主管 工作性质 管理性 直属上级 总经理 下级职务 人事/行政人员 下属人数 10人 第二部分：工作权限 1 决定（审批）权：决定本部门管理日常事务，不受任何人干扰。 2 否决（驳回）权：驳回不符要求的申请； 3 检查（督促）权：检查本部门体系运行状况；检查下属的工作质量； 4 协调（沟通）权：为开展工作有权向相关部门同等职务及以下人员提出沟通要求； 5 建议（报批）权：向总经理提出管理改善方案和提出作业改善建议。 第三部分：任职资格要求 1文化程度：大专以上学历； 2专业要求：人力资源管理、工商管理 3身体条件：五官端正、健康； 4专业水平：熟悉制造业人力资源运作模式，能独立统筹与管理公司人力资源六大模块的工作，在人事行政管理方面有着丰富的实践经验，良好的组织、协调和执行能力，且具备良好的职业道德和服务意识，思维敏捷，善于思考和观察，较强的写作能力。 6性别要求：不限； 7语言能力：普通话流利； 7其它要求：能熟练人力资源管理流程，善于沟通和管理。 第四部份 工作职责 1.负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作，确保公司内部管理工作顺利进行； 2.负责人事行政部全面管理工作，有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系； 3.根据集团发展总目标，有效分解部门工作目标，制定切实可行的人事行政部工作计划并定期总结； 4.负责人事行政部全体员工的工作分配及考核工作，草拟员工薪资、福利方案，并严格执行公司薪资管理制度； 5.负责员工“进、出、管、评”的监督审核； 6.领导人事专员按计划完成集团管理大全的编制和实施； 7.领导行政专员办理重要认证证书及外协工作； 8.审核控制各种办公费用； 9.负责人力资源建设； 10.负责企业文化的宣传； 11.督促检查公司各项指令、制度的执行； 12.完成领导交办的其它事务。 表二：人事行政部人事专员岗位职责 第一部分：职位基本信息 任职部门 人事行政部 职位名称 人事专员 工作性质 管理性、事务性 直属上级 人事行政主管 下级职务 无 下属人数 0人 第二部分：工作权限 1 决定（审批）权：对员工违法违纪有处理建议的权利；协助主管完成人事系统工作； 2 否决（驳回）权：驳回部门合理编制外的人力需求申请； 3 检查（督促）权：对各部门的薪酬发放有检查及监督的权利； 4 协调（沟通）权：为开展工作，有权向各部门同等职务及以下人员提出沟通要求； 5建议（报批）权：向主