2016年项目部、分公司印章管理情况汇报.docVIP

项目部、分公司印章管理情况汇报 项目部、分公司印章管理情况汇报 建筑工程总承包部项目部、分公司印章管理情况汇报（综合办公室）截至201X年12月，集团公司授权我部管辖的外埠分公司共十个，分别为： **分公司、**分公司、**分公司、**分公司、**分公司、**分公司、**分公司、**分公司、**分公司、**分公司（目前正在办理注销手续），其中除**分公司按实体化运作外，其余分公司均为非实体化分公司。按照集团公司赋予我部的职能，我部对**分公司和非实体化运作的区域分公司所辖范围内的所有项目和**的房建项目实施管理。综合办公室作为部里行政印章的综合监督管理部门，严格执行集团公司和部里相关管理制度，对印章刻制、领用、使用管理和回收等环节从严把关。现将分公司、项目部印章管理情况汇报如下： 一、印章管理和监督的依据 1、《工程总承包三部印章使用管理暂行规定》（城建总三包办发[201X]139号，201X年9月18日废止）； 2、《工程总承包三部分公司管理暂行办法》（城建总三包办发[201X]140号，201X年4月1日废止）； 3、《成员企业与集团公司合作承揽工程项目管理办法》（城建企管发[201X]497号）； 4、《区域分公司管理暂行办法》（城建企管发[201X]507号）； 5、《工程总承包三部区域分公司管理实施细则（试行）》（城建总三包经管发[201X]67号）； 6、《建筑工程总承包部印章使用管理规定》及修改补充（城建总三包办发[201X]188号和[201X]176号）。 二、印章刻制和领用情况 （一）分公司印章 1、原总承包部设立的分公司印章**分公司、**分公司、**分公司、**分公司、**分公司等五个分公司是由原总承包部设立的，**分公司由原总承包部内部设立，于201X年9月正式办理注册手续。上述分公司设立时已刻制分公司行政印章，我部成立后移交我部管理，不存在印章刻制，分公司行政印章先后均在综合办公室留有印模；其中，**分公司行政章由张德功同志于201X年1月15日移交至综合办。该分公司因无业务开拓，按照集团公司要求目前注销手续基本办理完毕。 2、我部组建后分公司印章刻制及领用情况**分公司行政印章于201X年9月7日刻制并办理领用手续（张德功领取并签字）；**分公司行政印章于201X年9月18日刻制并办理领用手续（张德功领取并签字）；**分公司行政印章于201X年3月1日刻制并办理领用手续（金大春领取并签字）；**分公司于201X年9月设立，因设立需要经部领导同意在当地刻制，并在综合办留有印模。 （二）**和外埠自有项目部印章按照集团公司和部里关于印章管理的相关规定，除实体运作的**分公司所辖区域外，其它区域（包括**）范围内的项目经理部行政印章待部里下发项目经理部组建文后，由综合办公室负责及时刻制，通知项目部人员领取印章，领取时须出具由项目经理签字确认并加盖项目部行政章的《印章使用承诺书》，并在综合办留有印模。项目部按规定设专人专柜加锁保管，严格印章使用审批和登记手续。自我部成立以来，**和外埠（不含**分公司，该分公司所辖区域内自有项目经理部行政章由分公司自行刻制，在综合办留印模）共刻制自有项目部行政章39枚，应部领导同意项目部在当地刻制的行政章共三枚，分别是****中医学院立交桥项目部、**省政府招待所项目部、**油气田开发公路改造工程第四合同段项目部行政章（该枚印章在201X年10月份由综合办牵头组织的印章和合同联合大检查中发现系分公司私刻，但未告知综合办备案，综合办根据经理办公会要求向201X年第十六次经理办公会作出汇报，会议决定，“为严肃印章使用管理，由综合办公室负责起草下发通知给各分公司和相关项目部……，通知下发之前各单位发生的印章管理问题可以既往不咎并及时妥善解决，之后再有违反规定，一律严格处罚”，现该印章已在综合办公室留有印模）。上述全部印章在综合办都有备案，并按规定履行了领用手续。 （三）成员企业项目部印章自我部成立至201X年10月，我部对成员企业项目部和自有项目部行政印章管理程序基本相同，由综合办根据组建文刻制行政章，项目部人员领用印章时，须出具由成员企业法定代表人和项目经理联合签字确认并加盖项目部印章的《印章使用承诺书》在综合办备案。截止201X年10月，由我部刻制并启用的成员企业项目部行政印章共20枚，全部按规定办理了领用手续。为进一步加强对成员企业印章的管理，防范因印章管理不善给集团公司带来的经营风险，按照集团公司和部里关于印章管理的相关规定，自201X年10月以后成立的成员企业项目经理部，综合办只负责刻制项目部资料专用章，并按规定履行领用手续，不再刻制项目部行政章，截止201X年12月份，共刻制成员企业项目部资料专用章1