2016年学生干部公文写作培训.pptxVIP

建筑工程系学生干部应用文写作培训 建筑工程系分团委、学生会应用文写作的基本要求应用文写作基础知识常见应用文写作规范怎样学好应用文写作培训主旨和意义培训的主旨 现代型人才应掌握的七种能力：获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会交际能力。写作能力做为其中的一种，是极为重要的。 “学生干部写作难”是目前在学生干部中普遍反映的问题，而公文写作能力又是学生干部必备的素质之一，在发展学生干部全面素质的同时，更能显示其重要性。所以广大团学干部的文字处理能力有待提高。应用文写作的意义 很多学生认为，将来自己不打算做文员、秘书，不用学习总结、计划的写作，应用文和自己关系不大，对应用文学习不感兴趣。 所谓的“政事之先务”的大道理对你们来说，并没有一定的作用，但是，我们可以从周边的事例来看待这个问题。我校在xx集团实习的一名学生，专业技能非常好，受到主管的重视，当主管拟定提拔他时，让他准备一份个人总结，这位学生绞尽脑汁写了半页纸递交上去，结果错失良机，深悔在学校没有认真学习应用文写作。再如，求职信写不好，可能会影响自己的前途；合同条款不全，可能会使自己蒙受经济损失等等。 可见，这些现实生活中的实例告诉我们，如果不掌握一定的、基础的应用文写作常识、技能，会给自己的生活、学习、工作带来很多的不便。应用文写作的基本要求1.主题明确2.内容真实3.结构清晰4.写作规范5.语言精炼提高公文写作能力的办法：勤学习、细观察、深思考、常练笔、重实践应用文的定义 应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。 具有以下几个方面的特征：　 写作目的明确； 语言表达规范 ；(阐述；现代汉语） 格式体例稳定 ； 时间要素明确 。 应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。学生干部公文写作中的常见错误：1.字体、字号、颜色不统一2.符号、编号错误3.段落格式不一4.称谓错误5.字写有误6.时间有误用纸格式排版等60 g/m2-80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。A4型：210mm×297mm版心：156mm×225mm天头：37mm±1mm订口：28mm±1mm排版 排版规格 标题2号宋体字，正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。文中小标题用3号宋体字或黑体字。未作特殊说明公文中图文为黑色。 装订要求 骑马订：A3纸对折后中缝装订。 平订：与书脊距离3mm－5?mm。 订位：为两钉钉锯外订眼距书芯 上下各1/4处，允许误差±4mm。字号规定： 公文标题居中排一行或数行，公文标题用2号宋体，正文用3号仿宋，一般每页22行，每行28个字，用A4纸打印。结构序数。第一层为“一、”；第二层“（一）”；第三层“1.”；第四层“（1）”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。“骑年”就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，与此同时，章要把月份整个盖住，亦即“盖月”，主要是为了防止篡改公文日期。常见应用文写作规范1.通知2.申请3.报告4. 会议记录（纪要）5.计划6.策划书7.总结8.新闻报道学生干部公文写作的一般方法1.确定主题 公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露2.确定正文框架 工作计划、工作总结、活动方案的基本框架3.组织材料 材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料， 搜索网络资料4.开始写作5.公文排版 关键在于格式、字体、段落、页面等排版6.检查错漏 检查错别字、错用符号、错用称号等一、通知 根据通知内容，交待清楚知照事项（事情、时间、地点、对象等） 1.组成部分：称呼、正文、落款； 2.内容要求 称呼：通知对象 正文：标题二号宋体，居中 落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。标题（机关+事由+文种、事由+文种、文种）如：通 知 正文 （一般写法）通知的缘由、根据＋通知事项＋执行要求 结语 （特此通知） 单位 成文时间二、申请（一）几种常见的申请1.活动申请（工作请示）2.场地申请3.经费申请4.物品借用申请（二）主要内容1.标题：**（申请人/单位/部门）关于**（申请目的）的申请2. 称谓：申请对象（尊敬的**老师、**领导）3.正文：介绍情况、表达意愿4.署名：申请人或单位手机短信通知From:1323867 × × × ×通知：原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行 通知。另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组