2016档案员培训资料档案室如何搞好编研开发利用工作编研课件.pptVIP

第一节 全宗介绍的编写 全宗介绍又称全宗指南，是以全宗为对象，以文字叙述形式对立档单位及其档案的内容和成分等情况进行介绍的材料。根据国家档案局《全宗指南编制规范》要求，全宗指南由封页、正文、备注三部分组成。 5、全宗构成者主要负责人名录：主要写全宗构成者主要领导人的变化、更替情况，包括正副职负责人姓名、职务、任职期限。 6、内部机构设置及其各历史阶段演变情况：包括内部一级机构的名称和主要职能；正职负责人的姓名、职务、任期时间；内部机构中重要部门的增设、调整、扩大、合并、撤销情况及内部一级机构在各历史阶段的变化情况。 （二）全宗内档案情况简介 1、档案的数量（卷、册）、保管期限、排列长度、起止时间。 2、档案的完整程度 3、检索工具的配置情况 4、档案的整理情况 5、全宗名称（内设机构名称）使用准确的全称、档案内容各项数字要反复核对，做到准确无误。 第二节 大事记的编写 大事记是一种以时间为经、以事件为纬，简明地记载一定时期内和一定范围内所发生的大事、要事的资料书和工具书。 它以简明的文字,扼要地记录事件的历史发展事实,揭示重要事件和活动的发生、发展过程以及事件之间的联系。 7、经济建设的重大成就、重大工程、重大科技革新和创造发明; 8、重要工作经验及重