第五章_PowerPoint_2003及应用.pptVIP

第五章 PowerPoint2003及应用 本章内容 5.1 PowerPoint基础 PowerPoint 视图方式 PowerPoint 视图切换方法 方法一：视图切换按钮 方法二：视图菜单 5.2 创建演示文稿 创建空白演示文稿 方法一： 常用工具栏 方法二： 文件菜单——新建 方法三： 快捷键ctrl+N 5.2 创建演示文稿 根据设计模板创建演示文稿(模板扩展名Pot) 方法： 文件菜单——新建——根据设计模板 根据内容提示向导创建演示文稿 方法： 文件菜单——新建——根据内容提示向导 5.3 幻灯片的制作和编辑 1、插入幻灯片 1）插入空白幻灯片 方法一： 插入菜单——新幻灯片 方法二： 格式工具栏——新幻灯片按钮 方法三： 快捷方式ctrl+M 5.3 幻灯片的编辑和制作 2）插入幻灯片副本（插入与前一张幻灯片一样的幻灯片） 方法：插入菜单——幻灯片副本 3）插入其它演示文稿的幻灯片 方法：插入菜单——幻灯片从文件 5.3.2 幻灯片的制作 1、插入组织结构图 方法：插入菜单——图片——组织结构图 5.3.2 幻灯片的制作 2、插入图示 方法：插入菜单——图示 5.3.2 幻灯片的制作 3、插入图表 方法：插入菜单——图表 5.3.2 幻灯片的制作 4、插入影片及声音 方法：插入菜单——影片和声音 5.4 幻灯片的编辑和基本格式设置 1、选择幻灯片 方法一：在幻灯片选项卡中选择 方法二：在浏览视图模式下选择 5.4 幻灯片的编辑和基本格式设置 2、文本的编辑和格式设置 文本编辑：格式菜单——字体 段落编辑：对齐方式、行距、段落间距、项目符号 5.4 幻灯片的编辑和基本格式设置 3、隐藏幻灯片 方法：选中要隐藏的幻灯片—幻灯片放映菜单——隐藏幻灯片 特点：隐藏的幻灯片不会放映。 5.5 幻灯片的修饰 1、幻灯片版式 不同的幻灯片版式意味着不同的幻灯片结构框架。 方法：格式菜单—幻灯片版式 5.5 幻灯片的修饰 2、幻灯片背景 方法： 格式菜单——背景 5.5 幻灯片的修饰 3、应用设计模板 设计模板有系统提供，用于创建同一风格的演示文稿。 方法： 格式菜单—幻灯片设计—设计模板 5.5 幻灯片的修饰 4、应用配色方案 配色方案是背景、阴影、填充等预设颜色的组合。 方法： 格式——幻灯片设计——配色方案 5.5 幻灯片的修饰 5、幻灯片模板 母版可以批量设置幻灯片的外观。 方法：视图——母版 注：母版分为幻灯片母版、讲义母版和备注母版。 5.5 幻灯片的修饰 6、页眉和页脚 方法：视图——页眉和页脚 5.6 演示文稿放映与打包 1、设置动画效果 1）动画方案 特点：针对一张幻灯片中的所有对象 方法：幻灯片放映——动画方案 2）自定义动画 特点：针对一张幻灯片中的某一个对象 方法：幻灯片放映——幻灯片切换 5.6 演示文稿放映与打包 2、设置幻灯片切换效果 应用：设置幻灯片的进入效果。 方法：幻灯片放映——幻灯片切换 5.6 演示文稿放映与打包 3、超链接 1）利用“动作设置”建立超链接 方法：幻灯片放映/右键快捷菜单——动作设置 2）利用“动作按钮”建立超级链接 方法：幻灯片放映——动作按钮 3）直接插入超链接 方法1：常用工具栏 方法2：插入菜单——超链接 方法3：右键快捷菜单——超链接 5.6 演示文稿放映与打包 4、设置放映方式 方法：幻灯片放映——设置放映方式 5.6 演示文稿放映与打包 5、幻灯片放映方法 1）常规放映 方法1：视图切换工具栏 方法2：幻灯片放映菜单——观看放映 方法3：视图菜单——幻灯片放映 2）保存为PPS放映文件 3）利用右键快捷菜单放映 5.6 演示文稿放映与打包 4）自定义放映 Step1：创建自定义放映 方法：幻灯片放映——自定义放映 Step2：设置放映方式为自定义 方法：幻灯片放映——设置放映方式 Step3：放映幻灯片 5.6 演示文稿放映与打包 6、演讲者放映下地放映控制 1）基本控制方法 方法1：鼠标单击 方法2：↑ 、 ↓ 、 ← 、 → 方法3：屏幕控制按钮 2）使用放映菜单 方法1：右键快捷菜单 方法2：屏幕控制按钮 3）放映过程中添加手划线 5.6 演示文稿放映与打包 7、演示文稿打印： 1）页面设置：文件菜单—页面设置 2）打印：文件菜单—打印 5.6 演示文稿放映与打包 8、演示文稿打包 打包目的： 在没有安装PowerPoint的计算机上放映演示文稿 将演示文稿中链接的文件和使用的字体打包到一个文件夹中 解决视频绝对路径问题 方法：文件菜单——打包成CD（2003版本） 5.1 Pow