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目的: 建立健全三级质量分析制度,不断研究、分析、改进和提高产品质量。 范围: 适用于生产和质量管理。 职责: 质保部对本规程的实施负责。 规程: 质量分析会议按参加部门的范围分为三级:一级质量分析会议、二级质量分析会议、三级质量分析会议。各级质量分析会议的参加范围及要求如下:
一级质量分析会议:
参加范围:应包括总经理、质量管理中心负责人、生产中心负责人,以及其他相关部门负责人,必要时,车间负责人可列席参加。
主持:总经理或质量管理中心负责人。
时间间隔:根据公司生产质量管理需要,由总经理或质量管理中心负责人决定。但是,每季度不得少于一次。
会议议题范围:
讨论、研究、落实国家有关政策法规。
讨论、研究、落实公司有关决策。
讨论公司重大生产质量问题,及时处理和解决各部门、各车间存在的各种质量问题,制定改进和提高质量的措施、计划。
总经理或质量管理中心负责人认为其他有必要组织会议讨论、解决的问题。
二级质量分析会议:
参加范围:应包括质保部、质检部的主要管理人员以及生产技术部负责人、工程设备部负责人、物料管理部负责人、计划调度员、车间负责人等,必要时,车间员工可列席参加。
主持:质保部负责人。
时间间隔:
一般一月一次。
成品连续二批以上不合格或成品质量异常波动,质保部应及时召开质量分析会。
质保部负责人认为必要时可以决定召开二级质量分析会议。
会议议题范围:
贯彻落实公司有关决定。
结合质量统计月报的数据,总结生产和质量管理存在的质量问题及改进措施。
收集、审议工艺技术及质量改善等方面的合理化建议。
其他需要讨论或协调解决的问题。
其他:
质量管理部门和生产管理部门的质量分析会可分开召开,分析讨论的重点可有不同。
二级会议应注意避免与生产计划安排发生冲突。
三级质量分析会议:
参加范围:应包括生产车间负责人、质量监督员及车间各岗位负责人,必要时,车间操作工可以参加。
主持:生产车间负责人。
时间间隔:
一般一周一次。
生产车间负责人认为必要时可以决定召开三级质量分析会议。
会议议题范围:
贯彻落实公司有关决定。
总结上次质量分析会议以来,以质量为重点的生产情况,并对本车间产品(中间产品、成品)质量问题进行分析、找原因,提出解决措施。
提出、商议工艺技术及质量改善等方面的合理化建议。
其他需要讨论或协调解决的问题。
其他:应尽量利用业余时间,注意避免影响正常生产。
会议纪律:
会议主持人应提前通知参加会议的人员。
会议主持人应按拟订的会议议题范围展开,并控制会议进程。
与会人员应准点到场并主动在会议记录(见附件)上签到。
由主持人指定会议记录人,记录人须作好会议记录(见附件)。
与会人员注意文明礼貌。
与会人员将携带的手机、呼机置于静音或关闭状态,打接电话应离席到偏僻处,避免干扰会议。
会议结束,与会人员将桌椅归位,并清理好会场。
会议记录由主持人复核并签名,三级质量分析会议记录须于12小时内交生产技术部负责人和质保部负责人审阅,二级生产会议记录须于12小时内交质保部负责人或质量管理中心负责人审阅,各级质量分析会议记录均由主持人在24小时内交文件管理室存档。
质量分析会应与生产会议协调。
附件
附件:质量分析会记录
附件: 质量分析会记录 编号:QF-011-00 页次:1/3
会议时间:_________年___月___日_____时至_____时 会议地点: 会议级别:
(三级会议须在级别后注明车间名称) 记录摘要:
(接下页) 质量分析会记录 编号:QF-011-00 页次:2/3
记录摘要:
(接上页)
记录人签名/时间:
主持人签名/时间:
审阅人签名/时间:
质量分析会记录 编号:QF-011-00 页次:3/3
与会人员签名 序号 签名 部门或岗位 序号 签名 部门或岗位
XXX医药集团有限公司
题目:质量分析会议管理规程 页次:共6页,第2
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