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关于西软系统的问题的解决方案
市场销售部:
销售业绩查询单一,无法罗列每位销售经理所负责的公司的总的和分开的销售业绩;收入、平均房价、单房产值、分房型的日月年的房数;
无法查询单个公司的产量;只能查询和酒店有协议的公司的产量,如果没有协议只有公司名称无法统计产量;不能够按照Source, Agent进行统计;
系统不支持超预定,只要房型预定的总数超一间,即便是今后的某一天超,当天的超预定的房型在系统中无法安排房间,无法保存,无法入住,在实际操作中为了check in一间房,而花至少五分钟的时间去调整总数。
团队房表中无法体现当时的房间状态,只能显示脏房或干净房,但是不能显示当时房态是空房或是住房。此种情况在客人要求在入住前有要求往房间准备礼品的情况下,无法确认房间正确的状态,只能手工把报表上的数据和系统中的核对,对于我们会议商务型酒店来说,浪费时间和人工。
预定中的包价早餐,如果本身包含一份早餐,当客人需要第二份早餐,需要另外加一份收费的50元早餐在包价里,但是用餐人数需要更改为两位;但是人数更改为两位之后,系统会按人数过两位的收费早餐100元。导致费用多收50,需要扣减。
设定房价代码程式复杂,无法灵活运用房价代码做促销。每个房价代码都要重新输入一遍所有房型。
系统资料中有公司名称,但是暂时没有与酒店签订协议,在客人入住时,无法关联此公司。只能按照散客入住,客人来无法统计。
客史查询不准确。
客户产量报表与相关销售人员的业绩不能够关联在同一个报表中。无法在系统中看到某个销售人员所有的客户名录;
统计某个公司的产出明细,是将所有销售人员混在一起统计的,无法细分。
餐饮部:
点菜宝PDA信号不好。
打印餐饮明细单没有价格,只有最后结账时才有价格。
增加新菜品数据更新缓慢。
结账单各部门明细未分类。
前厅部:
营业日期不随夜审过,而是根据正常时间00:00之后自动发生日期变更,导致的结果是,如果客人预定2009年7月13日的房间入住一个晚上,但是客人是在午夜00:00后入住的,当时客人的预定日期自动变更为2009年7月14日入住,停留0晚;客人结账时,入住日期和退房日期均为2009年7月14日,但是账单中的房费却是2009年7月13日。无法给客人提供一个合理的解释,为什么是当天入住,当天退房,但是费用却是前一天的。
安排房间时,无法确定房间状态,只能看到房间是干净的还是脏的,但是无法确定房间是空房还是住房;已经安排给其他客人的房间,仍然在可选房的列表中。
没有账务开账和关账,收银员账务操作日期界定不清晰,夜审前的账目和夜深后的账目混在同一天的收银员报表中,无法清晰界定是哪一天的收入。
在账目操作中,没有账目操作记录,没有人可以知道此间房间到底曾经有过何种账目,现在被转移到何处,对于检查房间账目的去向无法获知。
系统不具备自动实时刷新功能,不管在系统中做何种操作,必须手工去点击刷新键,否则无法看到操作的结果;
当收银员对一个房间操作时,如果有另外的人员也对同一个房间进行操作,只有后进系统的收银员可以看到提示,双方对房间进行入账操作时再不会有提示。(因为此,已经造成三、四起跑单事件)
预定未到(No Show)的房间,如果夜审前不取消仍为抵达的预定,房间自动转为No Show状态,虽然没有入住此房间,但是预定状态下会有房费产生。
系统账务操作繁琐,如果房间两位客人同住,无法在进入账务系统时看到两个客人账户的余额,而是要分别双击进客人的明细账才可看到余额。
同时只能为一位客人结账,无法同时打开多个客人的账目界面进行操作,影响结账速度。
无法做客人历史资料的备注,客人有无喜好无法从资料中看出,无法对于客人历史和喜好的追踪和监控并进行服务。
退房提示当房间已经退房后,进入账目中无法再看到提示,无法看到当时的备注,无法审计查账和控制。
办理入住时操作程序繁琐,需要分别打开每一个预订才能进行打印登记单和Check in, 大大影响办理入住的速度。
查询当日以后的预定时,无法限定搜索条件,只能全部显示今天以后的所有预定,不能看指定日期,根据指定公司或指定房型等其他条件搜索预定,无法有效进行房间控制。
夜审后入住的房间,入住后系统自动过房费,导致房价错误,如果客人临时决定不住的话还要进行房费扣减。
系统中的接机送机只能选是否需要,没有必要的其他信息,如:日期,车型,航班号,落地时间等。
加收的半天房费只能在账单上显示日用房费,引起客人对账单不认。
团队操作只有整团Checkin, 其他团队功能,不能群发信息,整团提醒或者分账操作,只能一间一间做。
查房发信息,超过四间会导致客房部电脑死机。
入账和付款功能不分,房间账户没有消费的时候,无法做付款,如: 客人押金未退操作转后台时无法操作(目前的临时解决办法时,需要做账时,在house account
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