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应用写作 第一章 绪论 第一节 概述 知识拓展 总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。 什么是任务? 什么是结果? 一段秘书的做法:发通知——发会议通知，准备会议用品，参加会议。 　　二段秘书的做法:抓落实——发通知后，再打电话确认，确保每个人被及时通知到。 三段秘书的做法:重检查——发通知，落实到人后，会前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。 四段秘书的做法:勤准备发通知，落实到人，会前通知后，测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议。会场安排到哪，桌椅数量够用吗？需求音响的话，好用吗？空调、白板、笔、本纸，我的准备，在物品上，环境上，可以满足开会的需求了吗？ 　　 五段秘书的做法:细准备发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还要先了解这个会议的性质是什么?议题是什么?议程怎么安排，然后给与会者发去与这个议题相关的资料，供他们参考(领导通常都是很健忘的，否则就不会经常对过去一些决定了的事，或者记不清的事争吵）。提前的目的是让参会者有备而来，以便大家开会时提高效率。 六段秘书的做法