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专柜销售流程说明顾客持购买销售单到收银台付款
收银员根据销售单条码进行扫描收银顾客持销售黄联到柜台提货货品资料建档
条形码建立
货品颜色建立
货品颜色采用自定义颜色方法进行颜色建立
店铺采购收货、采购退货的操作方法
新增店铺采购收货新增收货日期保存系统将按照增加店铺库存。
注收货日期店铺实际收货日期,不能提前也不能。
查找、查询收货单
单击【查找】按扭,输入查找条件,查找某张收货单;
单击【查询】按扭,输入查询条件,则系统列出所有符合条件的收货单的数据内容。
新增店铺采购退货新增输入退货店铺和收货仓库。手工输入可以引用退货通知单,取退货通知单的明细数量。按实际发货数修改数量。审核后系统自动减少退货店铺的库存
退货也可以采用条形码输入,请按下按钮,进入下列界面
扫描条形码,完成后,按下确定键
日期一定要按照实际发生日期输入。店铺盘点
店铺盘点的操作模块在【零售】下的【店铺盘点】完成。店铺盘点有期初结存和非期初结存、抽盘、连续结存的盘点方法。期初盘点和非期初盘点的概念
在丽晶系统中的盘点分为期初盘点和非期初盘点。
结存
丽晶系统的结存是在系统中按某盘点的结果所做的一次记录。
期初库存盘点
期初库存盘点指企业初次使用丽晶系统时,截止某一日期对店铺做一次盘点,在系统中做一次结存。系统运行后,以此期初盘点的结存为基础,计算各种单据,形成每一时段的库存。
非期初库存盘点
非期初库存盘点指系统正常运行后,企业日常经营中清点存货库存货品的数量所做的盘点,在丽晶系统录入盘点单据,与系统记录的库存情况做对比分析,在系统中做该次盘点的结存。
损益单
丽晶系统盘点模块产生的损益单是做盘点结存时实际盘点出的库存数量与系统记录的库存数量不相符时,系统自动产生的。系统根据店铺盘点日盘点单的库存明细与系统重算到该盘点结存日期的各种进、出单据后得到的库存明细进行比较(也就是盘点日实盘数量与系统库存数量的比较)。盘点更新库存时,当货品的实际盘点数量大于系统库存数量时,损益单中益出货品数量为负数;当货品的实际盘点数量小于系统库存数量时,损益单损失货品的数量为正数。损益单直接体现出财务周期内该仓库的盘盈、亏情况。注:丽晶系统在盘点分析模块设计了【期初结存】按键,在做期初结存时,系统库存数量为零,直接将盘点数据更新为库存数,此时按下【期初结存】按键,系统将不再自动生成损益单。在非期初结存的情况下按下【期初结存】按键,系统也不再自动生成损益单,直接更新库存数。
盘次的概念
丽晶的盘点模块设计了盘次的概念。当盘点完成,盘点单录入并审核后,发现有大量货品及颜色、尺码盘错时,可以应用盘次的功能,重做一张“盘点单”,选同一店铺、同一盘点日期、盘点次选二盘,二盘的库存将取代一盘的,三盘同理。
盘点单的录入
在【】模块下【店铺盘点】模块录入“盘点单”,核对单据内容后审核。审核后的盘点单就可以做盘点分析更新库存。 进入操作界面单击新增按钮点日期日期,盘次店铺手工盘点单的内容,
盘点分析
在【】模块下【店铺盘点】模块,点击【分析】按键进入盘点分析。按【盘点汇总】按键,系统统计出盘点数据,点【更新】按键进行库存更新。系统以此次盘点单为依据,为该店铺做一个结存,结存日期为盘点单日期。
在【核数系统】下的【店铺结存重算】模块中我们可以查询到盘点时所做的结存。盘点分析结果
当实际盘点数量与系统的库存数量不相符时,系统以盘点表的货品数量做为更新后的系统库存数量,同时在非期初盘点的情况下生成损益表。盘点更新对库存数量后的影响,如下表所示:
货号 系统库存数量 盘点数量 盘点更新后的库存数量 损益数量 一盘 二盘 三盘 A001 80 100 100 -20 A002 100 100 100 A003 100 100 100
盘次在盘点更新对库存数量的影响,如下表示例所示:
二盘:
货号 系统库存数量 盘点数量 盘点更新后的库存数量 损益数量 一盘 二盘 三盘 A001 80 100 81 81 -1 A002 100 100 100 100 A003 100 100 100 100
货号 系统库存数量 盘点数量 盘点更新后的库存数量 损益数量 一盘 二盘 三盘 A001 80 100 81 81 -1 A002 100 100 100 100 A003 100 100 100
三盘:
货号 系统库存数量 盘点数量 盘点更新后的库存数量 损益数量 一盘 二盘 三盘 A001 80 100 81 79
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