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好的商品是生产出来的 而不是检验出来的
著名的质量管理专家朱兰博士在1995年提出了“21世纪是质量的世纪。
质量是企业的生命”、“推行全面质量管理”、“进行ISO 9001质量管理体系认证”,多年来中国企业喊了一个又一个口号、搞了一个又一个运动,但还没有动摇全球对中国产品的低质廉价的印象。这是为什么?我们还能找出什么举措来打破这种现状呢?面对这样的宏观问题,或许可以从多年的学习与实践中拿出点思路作参考。我的思路是:系统化思考顾客价值,流程化运作业务控制,项目化管理合作团队。
1.系统化思考顾客价值
一谈到质量问题,大家首先会想到自己的产品改进,但经常会发生内部生产控制很好而顾客不满意的情况。这是为什么呢?殊不知自己的产品往往只是增值链的一段而已,反过来从最终顾客的角度看,只是供应链的一段。因此,要获得最佳的质量评价,也应该从顾客观点出发,系统化思考整体供应链的变化,并作相应调整与提升,一味考虑在企业内部寻求解决方案是舍本逐末的办法。
为什么这么提?我们可以从质量管理发展史来整理思路。根据解决问题的手段和方式不同,质量管理从质量检验阶段、统计控制阶段发展到全面质量管理阶段,重点都放在内部的系统管理。ISO 9001质量管理体系提出了内外部整体质量控制要求:“供应商→输入→过程→输出→顾客”,而按照供应链系统质量管理的思维,我们应把思考过程倒过来:“顾客→输入→过程→输出→供应商”,这才是真正的“以顾客为关注焦点”。
那么,我们是否已经真正把关注焦点移到顾客身上?是否对顾客的需求有足够的了解?恐怕目前的答案还不能令人满意。海尔集团总裁张瑞敏说得好:“质量是产品的生命,信誉是企业的灵魂,产品合格不是标准,用户满意才是目的”。所以,谈到提高产品质量,我们首先是要深度了解和挖掘顾客需求,并且能够研究出对应的技术指标和测试手段,制定可量化的目标作为我们流程化运作的行动指南。
2.流程化运作业务控制
经过以上系统化思考,我们很好理解:质量是从顾客的观点出发加强到产品上的东西。有了这个行动指南,剩下的问题就是如何以最低的成本、最高的效率提供最满意的产品,这实际上就是流程优化的问题。
流程,就是把人、设备、能源、程序和材料等组织起来,进行一系列明确的可重复的活动,去实现指定的结果。这里的活动可称为次流程或过程,每个过程又可以分为一系列作业活动,每个作业活动又可以分为一系列工作任务。这些工作任务、作业活动、过程、流程等逐级组合,就形成了企业这个大系统。任何产品的质量问题(实际上是性能的变异问题)都离不开这个系统,产品的生产过程越长,产生差异的可能性越高,所以,缩短流程和控制每个过程的变异是提高产品质量的重要手段。
每个企业都有很多的过程,但过程有增值与非增值之分。判断依据是以顾客的观点来看,顾客愿意多出钱来购买的东西就是增值的。有了这样的判断依据,我们就可以作不断的过程改善,就是以一个过程为单位,可以是一个部门、机器、或工序,以下一个过程或作业人员为顾客,从他的角度来检查现有过程是否合理,并采取相应的改善行动。再从大的方面来说,我们从整个系统或外部顾客的角度,重新思考业务流程,跨越部门、职能和工种的界限,来重新组织、安排、调整系统的人力、物力、技术、设备和作业活动,这就是平常所说的流程再造。
所以,我们要想以最佳的流程来实现顾客的质量要求,就要理清楚现有的过程,按照是否增值的标准来不断改善,甚至由决策者来思考是否需进行流程再造。ISO 9001所要求的程序文件就是企业的管理流程,文件制定所达到的清晰合理程度,每个人执行文件的偏差程度,都直接影响到管理活动的质量,所以质量管理体系要求企业不断地持续改进程序文件。
值得一提的是,企业中往往存在三种形态的流程,就是:存在管理人员印象中的但不符合实际的流程、在实际操作的从未被明确的流程和决策者理想的不能实现的流程。那么,我们身边的哪种流程最多呢?我们又该做些什么?项目化管理合作团队或许能走出一条新路。
3. 项目化管理合作团队
企业在实施流程化运作的时候,不同阶段的流程分散于相对独立的工作车间或部门,往往会发生由于分工过细或流程过长而产生相互推诿的情况,甚至造成流程的混乱。
项目化管理提高了产品的一致性,团队的沟通又使得不一致性在产生严重影响之前即被暴露出来,同时还能保持流程的连续性,这就钳制了大量偏差的产生。同时,项目化管理可以减少计划、调度、人工和损耗报告、成本核算及批次检验中所必需的各种文件,并同时减少这些管理流程中可能出现的潜在错误。
当然,项目化管理合作团队将各种跨职能部门的人才组合起来,需要我们控制流程的延迟和失误率,并对流程工作进行准确的描述,对工艺进行准确的界定,同时为操作工提供全面的交叉培训。当工作团队成员能够步入近距离接触和相互学习的良性循环,并且都聚集在项目组周围的时候,问题的根
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