第二章 条据.pptVIP

第四章 条 据 条据 人们在日常的工作和生活中，往往要写一张条子交给对方作为凭据。这种做凭据用的条子，就叫做条据。 常用的条据有收条、借条、领条、留言条、请假条、欠条等。 特点:便 写条据要注意什么? 对方（单位或个人）名称要用全称 物品要写明名称、规格、数量，是金钱要写明金额，必须用大写，以防涂改 数字前不留空白，数字后面要写量词，如元、个、双、 斤等。条据中的文字如果确实需要改动，要在涂改处加盖印章，以示负责。 不能用褪色墨水书写 还款时要索回条据 数字规范大写 壹、贰、叁、肆、伍、 陆、柒、捌、玖、拾、 佰、仟、万、亿、元、 角、分、零、整（正） 收 条 收到钱和物的个人或单位写给发送钱和物的个人或单位的一种凭据。 标题： 在正文上方，字稍大一点，两种写法：1）只写“收条”，2）写“今收到”三个字。 正文： 1）如果标题写成“收条”，正文写在标题另起行空两格写；2）如标题为“今收到”，则另起行顶格写。3）最好写上发送者单位全称。 署名： 在正文下靠右边，应写上收受者单位和姓名。 日期 在署名的下面，独占一行。 范 例 收 条 今收到×××归还汽车工程系拖把壹个，完好无损。 此据 经手人： ××× ×年×月×日 范 例 代收到 ×××还给×××的网球拍壹副，完好无损。 代收人：李群 ×年×月×日 借 条 借江西的个人或单位，写给出借的个人或单位的一种文字根据。 标题： 在正文上方，字稍大一点，写“借条”也有人写面“今借到”。 正文： 1）如果标题写成“借条”，正文可正常行文；2）如标题为“今收到”，则另起行顶格写。3）正文要写明借到什么单位、什么东西、多少、何时归还、数字要大写。 署名： 在正文下靠右边，应写上借者的单位和姓名。 日期 在署名的下面，独占一行。 范 例 借 条 今借到汽车工程系×××人民币壹仟圆整， ×××年×月×日归还。 此据 借款人： ××× ×××年×月×日 欠 条 是欠物（款）的个人或单位写给有关的个人或单位的文字凭据，收物（款）人凭此字据索取。 标题： 在正文上方中间写“欠条”，字稍大。也可写“暂欠”。 正文： 如为“欠条”按正常行文书写，如为“暂欠”，则另起行顶格写。要写清楚欠什么单位、什么东西、数量多少，何时还清。 欠者姓名和日期： 分两行写于正文右下方，如为单位，应加盖公章。 范 例 欠 条 今欠汽车工程系×××人民币×圆整，×内还清。  ×××(盖章)  ×年×月×日 借条与欠条的区别 借条表示借款关系，欠条表示欠款关系；借款肯定是欠款，但欠款不一定是借款。 借条形成的原因是特定的借款事实。欠条形成的原因很多，如因买卖产生的欠款、因劳务产生的欠款、因企业承包产生的欠款、因损害赔偿产生的欠款。 借条就是别人有亲手借给过你东西，要你写个字据凭证就是借条；欠条则是你因赔偿或是承诺等原因，不一定对方给你钱或实物，要你写的字据凭证为欠条。 领 条 个人事单位在领取物品时，留给发放者的一种文字凭证。 格式 标题：与前相同 正文：与前相同 署名和日期：与前相同 注意： 写领条时要当面清点好所领物品的品种和数量。 数量和钱要大写，有时大小写都写。 范 例 领 条 今领到汽车工程系教材《应用文写作》壹本。 领取（经办）人：××× ×年×月×日 请 假 条 真实，不可无事而编 格式 标题：直接写“请假条” 称呼：平时怎么称呼，就怎么写，不必过多尊称 正文：开门见山，直接写明原因，起止时间 署名：写在右下方，如是学生向老师请假，可以名字前加上“学生”二字，或写明“班级” 日期：在署名下方。 范 例 请 假 条 ×老师： 因我眼睛进沙子了，无法正常行走，特向您请假半天，请予准假！ 学生：××× ×年×月×日 留 言 条 是一种简短书信，常用于： 有事找朋友，不在。于是，留言告知要说的事 家人之间，因一人未归或先走，于是留言嘱咐。 格式 标题：可写，可不写 称呼：与平常一样，