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仓库管理制度(试行稿)
仓库是公司重要财产保障部门,也是公司配送中心和成本控制部门,它连接着生产,销售,采购和财务四个部门,在公司里起了一个纽带的作用。为了使仓库这个部门更好的运作和其它部门更好的协调与和合作,现制定以下制度。
一,岗位人员:仓库主管,仓管,仓库助理,搬运工。
二,岗位职责
仓库人员共同遵守的职责
1,要按时上下班,遵守公司的各种规章制度,如遇公司赶货,要延长工作时间,必须无条件服从。
处罚标准:迟到早退第一次,口头警告,迟到早退第二次,罚款10元,迟到早退第三次,罚款20元并作书面检讨。旷工一天罚款50元。
2,做好防火,防盗工作,并保持仓库内清洁,整齐。严禁在仓库里吸烟,乱接电源。
处罚标准:在仓库吸烟,主管不做口头警告直接罚款300元并做书面检讨!违反第
二次罚款500元并辞退处理。仓库人员发现别人在仓库里吸烟不制止的,第一次口头警告,
第二次罚款300元(按等同自己在仓库吸烟处理)并做书面检讨!
3,要坚守岗位,熟悉业务,有责任感,以礼待人,自觉维护公司的良好形象和声誉。同时要乐于听取他人的意见和批评,不允许把个人情绪带到工作中。
4,个人不允许私自接受客户及供应商的礼物及好处,以免影响公平,让公司受损。在不影响业务的前提下,客户及供应商坚持要送礼物的话,请上交公司。
处罚标准:如私自接受礼物及好处不上交,将罚款50元并做书面检讨。
5,要爱护公物,损坏照价赔偿。对于恶意损坏者,将双倍处罚。
6,要保守公司机密,对于传播公司机密给公司造成损失,将按损失比列处罚。
7,同事之间要发扬友爱互助精神,不要事不关己,高高挂起。
8,要尊重上级,服从安排,违者视情况处理。
处罚标准:对于无正当理由不服从安排的,将罚款50元,达到三次将辞退处理。
9,不准拉帮结派,打架骂人,违者劝退处理。
10,辞职要提前一个月申请,批准后才可交接走人。
11,不准乱拿公司物料,要申请批准后方可以领用。违者罚款10元并做书面检讨。
主管岗位职责
1,制定与修改仓库的工作流程和管理制度。
2,负责安排监督仓管员,搬运工及仓库助理的日常工作,督促仓管员做好出仓,进仓等登记工作(做到准确无误),以便统计和核查。
3,定期对仓管员,搬运工及仓库助理进行工作培训和岗位考核。对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理意见。
4,负责监督与协调本部门与其它部门的工作衔接,使公司更好的运转。
5,熟悉和了解各个客户的产品及包材情况,让客户产品加工不出错,让客户满意。
6,关心和爱护下属员工,解决下属的困难与问题。发扬团队精神和力量,带好下属员工做好仓库工作。
7,负责仓库的规划及管理,使仓库物尽其用。
8,对不合格产品及包材向公司领导提出处理意见。
9,协助财务做好盘点及核查工作。
10,按照公司发展规划拟定本部门人员编制,报公司领导批准。
11,完成上级领导交给的其它任务。
12,对于超越自身工作权限或能力时,要及时向上级汇报。
仓管员岗位职责
1,应按规定严格执行入库手续,包材或成品,半成品进仓时,要核实数量,规格,种类是否和货单一样。包材进仓前一定要品检检查,检查合格后方可入仓,对于特殊情况或者要急用的,一定要有相关负责人员书面同意!
处罚标准:未经检查(有质检时一定要请质检检查)而直接入库第一次对当事人给
予口头警告,第二次罚款10元!没有质检时仓管自己检查是否合格(对照上次样板)。
2,入库的包材及成品,半成品要分区堆放(放在指定区域),摆放整齐,杜绝不安全因素。
入库后要及时入账,准确登记。不允许单据放几天后才入账,以免记忆模糊导致入错账,数据不准。管理数据推荐用onlyit软件,禁止用其它表格管理!
处罚标准:发现第一次,口头警告,第二次罚款20元并做书面检讨!
4,领料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用。仓管对领料单核查无误后按照先进先出的原则发料。发料后要及时入账。如遇到一些不可控制的问题,也要及时解决。如在生产中发现包材有问题或数量不够,仓管要配合车间解决包材发放问题,如主管发现不拿的,主管不做口头警告直接罚款10元。仓库发放物料要注意如下:A,质量要有保证,有问题的物料原则上不准发到车间,如果一定要用,要请相关人员签字认可。B,数量要充足,把损耗计算在内,按照比例给予把握。
5,成品仓发货必须要有发货单,见单发货,原则上不允许无单及口头发货。如遇特殊情况,要有相关领导同意后方可发货,事后要及时补单。发货时要认真仔细,绝对不允许有少发,错发,漏发,多发等情况发生。对于易破损品,应在包装醒目位置上特别注明。经销商退货,仓管员要核实数量,规格,种类是否与退货单一致(经销商没写退货单的话,仓管员应编写),同时应查看商品破损,新旧程度,有无变质,能否二
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