档案管理实细则(试行).docVIP

档案管理实施细则(试行) 第一章 总则 为了使档案更有效地为公司管理、经营、研等各项工作服务充分发挥档案的经济效益和社会效益根据《中华人民共和国档案法》及《联想档案管理》的有关规定结合公司实际情况特制定本细则。本细则适用于公司。公司档案工作是公司管理基础工作的一个重要组成部分管理、经营、研等各项图纸、典型样品是维护公司合法权益、经济利益和历史真实面貌的一项重要。第二章 档案管理体制与职责档案公司集团办”档案管理体制。“2”即建立两级档案管理体制：公司档案室、各子公司、本部及财务、物流档案室（不含DCMS）；“1”是公司特别档案室（绝密档案室、薪酬档案室）。各级档案室可根据需要设专（兼）职档案管理员。 公司档案室的职责: ①制定公司档案管理工作规划、档案管理规章制度、标准、流程并组织实施； ②负责公司层面及公司职能部门档案的集中统一管理，做好各类档案入库后的加工、整理、分类、登记、编目、建卡和排架工作； ③指导、监督和检查公司所属部门档案的收集、整理、立卷、归档等工作，并督促公司各部门及时将档案资料录入公司档案管理系统； ④指导、培训、考核公司各级档案员； ⑤开展档案查阅服务工作，为公司各项工作和活动提供档案资料。 本部、子公司档案室职责 ①执行公司档案室的各项规定并按时参加各种培训； ②做好本部门档案的收集、整理、立卷、归档工作，并督促本部门所属各二级部门将其录入到档案管理系统