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行政管理制度一、考勤：为加强公司员工考勤管理，工作井然有序，特制定本规定：1、员工正常工作时间为：上午9时至12时，下午13时30分至17时30分，因季节变化需调整工作时间由行政部另行通知；2、由行政部负责员工考勤的监督及执行；公司员工每日上班必须在指纹机录入签到，上班忘记签到者以迟到论处。3、所有人员须到公司报到后，经人力资源专员批准，申明外出原因及返回公司时间，方能外出办理各项业务，否则按外出办理私事处理。4、上班时间外出办理必要私事者，须知会人力资源专员本人行踪，否则一经发现，一次给予罚款5元，并给予警告一次的处分，月累计五次者开除工职；5、上班时间开始后至30分钟内到班者，按迟到论处，罚款10元，超过30分钟以上者，按旷工半日论处，提前30分钟以内下班按早退论处，罚款10元，超过30分钟者按旷工半日论处；迟到依据指纹考勤机记录为准，遇有特殊情况（如大雪、大雾等天气情况）公司将统一视实际情况另作处理。罚款款项作为公司聚餐之用，若迟到罚款上交不及时，采取在当月工资中双倍扣罚。6、旷工以半日为计算单位，旷工半日扣发一日薪资，旷工一日扣发二日薪资，以此类推；7、每月累计旷工4日或连续旷工3日视为自动离职；遇有特殊情况（如大雪、大雾等天气情况）公司将统一视实际情况另作处理；8、员工因私请假必须经人力资源专员批准后方可离开公司，但不享受该日薪资：a、请假必须提前一日申请报批，否则不予批准，申请未获批准未来上班者视为旷工。b、由于突发事件需当日请假者，需向人力资源专员请假超过三天者，必须向总经理申请。c、员工未请假或假期已满，擅自不到职者以旷工处理；如因突发事件确实不能到公司者，应利用电话或其他方法迅速补假。d、请假未满一日者以钟点计算，累计七个小时为一日；员工除周末外如需特别休假，在不妨碍日常工作的原则下，按正常请假程序办理。e、员工遇有婚丧嫁娶之事，公司按照劳动法给予一周的带薪假期，报备行政部后方可离开公司。9、例会：遵守会议时间，准时到会。将手机关机或调到震动位置，准备笔、本记录会议内容。遵守会场秩序，不得随便出入。按会议程序坐好位置，发言要积极、主动。10、卫生：a、地面必须保持清洁，不乱扔纸屑、杂物。b、办公桌、茶几、沙发、报架、茶杯等保持清洁、摆放整齐。c、各部门人员早9：00到公司签到后，必须在9：10前将卫生打扫完毕。d、各部门要时刻保持该负责区域内的卫生，若区域卫生存在问题，值日人员返工并按迟到论处。11、形象：a、男士原则上穿衬衫打领带、着长裤皮鞋或穿着稳重大方的休闲装，严禁奇装异服。b、女士在公司一律穿正装或穿着稳重大方的休闲装，并着淡妆，在办公室不许穿拖鞋。c、上班时间不准聚众聊天、大声喧哗、嬉闹，做一些与工作无关的事或看一些与工作无关的书籍。d、办公室茶杯、电话统一放在办公桌的右上角，办公资料、办公用品一律摆放整齐，下班后桌面不能留有办公资料。及时清理桌面垃圾，要做到“人去桌净”，椅子靠放办公桌。e、员工在任何地方、任何时候都有维护公司形象的义务，如发现有不维护或破坏公司形象的行为，公司有当即停职的权力。12、电话、微机、空调管理：a、为使电话的使用能发挥最大效力并节省花费，通话时间应力控三分钟以内；使用电话前要对谈话内容、商洽事情稍加构思或略作记录，注意礼貌，长话短说、简明扼要，以免耗时又占线。b、电话不能串用，外来人员使用电话原则上予以委婉拒绝，有特殊情况的使用相关部门的电话。c、各部门微机落实到人，由直接责任人负责日常的清洁、维护与使用，不能相互串用，因个人维护不善、使用不当（如下载与办公软件无关的软件造成电脑主机负担过重等问题）造成事故或因办公软件操作不当造成的微机故障（微机不超过正常使用寿命）由直接责任人负责，因正常使用办公软件下微机发生的故障由公司负责；下班时将空调、电脑显示屏关闭并关闭电源，如发现电源或空调、电脑显示屏没有关闭，一次罚款10元。d、各部门需要打印的文件、资料等稿件，在未定稿之前的内部审核时应充分利用资源（将纸张的正反两面重复使用）以节约成本，如发现打印者浪费资源的行为，一次罚款5元。13、后勤：a、日常的办公用品由行政部门统一购买、发放。b、行政部应准备好传真纸、打印纸、茶叶等物品以备使用。c、行政部门要作到办公用品齐全、量足质优、开支适当。d、行政部门必须保持报架每天都有最新的报刊，任何人不能将报刊挪做他用。e、行政部门负责为各部门收发信函、邮件。f、公共办公用品不得私自带出或私用，如借用需向行政部门申请，经同意后方可借用，发现私自带出一次罚款20元。14、员工考核： a、为保持企业持续发展、员工不断进步，公司采取绩效考评对员工工作做出适时、全面的评价，便于查找工作中的薄弱环节，发现工作与制度要求的差距。b、绩效考评分为日常考评、定期考评两种。日常考评每月一评，由行政部员工负