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公司档案管理办法 为了规范企业档案管理，加强档案资源的开发和利用，使档案管理更好地为企业改革与发展服务，根据《中华人民共和国档案法》和《》及其他有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本办法。 一、总则 （一）公司档案是指公司的总和。 （二）档案工作是的重要组成部分，是维护企业合法权益和塑造企业文化重要工作。 （三）应遵守《档案法》，确保档案完整、准确和安全。 二、档案管理体系 （一）公司档案工作公司是档案管理的责任部门公司档案室负责具体档案管理业务工作三、档案室设施和管理人员（一）档案室设施要求 1.库房必须与阅览室、办公室分开，库房单独设立。 2.库房面积满足存放档案要求，不得堆放与档案无关的杂物。 3.库房内配有温湿度表、灭火器。 4.库房灯光照度5.库房配备数量充裕的金属案卷柜。有条件的可以使用密集架。 6.库房内电源线路安全可靠。 7.库房通风良好，具有防潮、防尘、防光、防虫、防鼠措施。 （二）档案管理人员要求 .档案室负责人为消防责任人，档案室内严禁吸烟和带入火种。 .每天对室内的防火、防盗情况进行检查。定期检查档案虫蛀、霉变、褪色、鼠咬情况。 .根据管理需要，建立各种登记簿。 .档案保管人员调动工作时，应在离职前办好交接手续。 .忠于职守，遵纪守法，坚持学习档案专业知识，严格遵守保密制度。 四、公司归档材料范围 由公司档案室根据《国有企业文件材料归档范围》，结合实际情况，统一制定公司归档和不归档的具体范围，并根据形势发展和管理需要及时加以调整。GB50328-2001）执行。 五、归档时间和归档要求 （一）归档时间 1.文书档案。包括上级单位、同级单位和非隶属单位发来的文件材料，本单位所发文件材料，下级单位呈报的文件材料。本单位当年所形成的文件材料，承办部门必须在次年月30日前，将应归档的文件材料清理齐全并经本部门负责人审定后，送本单位档案部门归档。 2.会计档案。包括本单位形成的会计凭证、账簿、报表及银行存款余额调平表等。财务部门必须在次年月30日前，将前年应归档的会计档案清理齐全并经本单位财务负责人审定后，送本单位档案部门归档。 3.人事档案。包括履历表、简历表、鉴定、考核、考察材料，学历和专业技术材料，政审材料，奖励、处分材料，录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、离退休等材料。人事资料在形成后一月内，经本人事部门负责人审定后，送公司档案室归档。GB50328-2001）要求执行。 5.科技档案。包括可行性研究、设计基础文件、图纸资料、项目管理文件、施工文件、监理文件、工艺设备文件、科研项目、竣工验收文件等，在一项工程完成后的个月内，资料整理齐全并经，送公司档案室归档。项目时间较长的，可分阶段对档案材料进行收集、整理、归档。.声像档案。包括反映本单位重大活动、重要工作的声像资料。各单位声像资料在形成后的个月内，经本部门负责人审定后，送本单位档案部门归档。 .合同、协议档案。包括对外承包、发包，各种担保、承诺，经济往来、项目合作、产品购销、招投标等形成的合同、协议。各单位在合同、协议正式签字后，档案归档。.电子档案。包括本单位的电子数据报表、电子图表和其他有保存备考价值的电子资料。电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文书档案归档时间一致。 （二）归档要求 所有归档的文件材料应为原件，相关业务部门可保留复印件。因故无原件的，可归具有凭证作用的文件材料。 归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。归档的文字材料要字迹清楚、图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写、绘制。 非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。GB50328-2001）的要求执行。 六、档案的接收 （一）各承办部门在送交档案时，必须编制移交清册一式两份，由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交。 （二）档案部门接收时，应全面检查归档文件材料的质量、齐全、完整与准确情况。 （三）交接双方根据移交目录清点核对，并履行签字手续。移交清册各留一份以备查考。 （四）各应建立文件材料归档责任追究制度。不按规定时间和要求归档，要追究当事人或部门的责任。 七、档案的立卷 各单位档案部门接收归档文件资料后，必须按《煤炭工业企业档案分类及类目标识符号表》或新的《工业企业档案分类表》进行归档分类，并编制《档案材料保管期限表》。 八、档案的借查阅制度 （一）公司档案室借查阅程序 公司档案室分别建立《档案借阅登记簿》、《档案查阅登记簿》，凡借查阅各类档案，都必须按规定履行借查阅手续。主要执行程序如下： 1.公司工作人员借查阅公司所发文件。①借查阅者写出书面申请，说明借查阅文件的具体名称（或文号），或者写清所借查阅文件的主要内容；②部门负责人签字；③到档案室办理借查阅登记手续。 2.公司