公司组织架构p及岗位说明书.docVIP

宝如行珠宝有限公司 组织架构及岗位说明书 组织结构设计概述： 组织结构设计就是把为实现组织目标而需要完成的工作，不断划分为若干性质不同的业务工作，把一个单位的有关组织要素诸如战略任务、责权、工作流程等合理组织并加以制度化，把这些组织要素组合成若干部门，并确定各自职责和职权的动态设计过程。公司组组织结构设计的目的就是根据组织的需要，即总目标和总任务，明确组织的目标和任务，勾画出组织必须完成的全部任务，并为组织任务的完成提供制度保证和支持，规定组织任务完成的方法、方式，确保组织任务的高效完成。 公司的组织架构 根据公司实际情况情况于2011年1月调整后组织机构图如下： 各部门工作职责描述（见附表1～5） 各岗位说明书（见附表6～10） 附表1：董事会职责描述 名称 董事会 职责描述 编 码 页 次 1/1 版 本 2010* 董事会对股东会负责，行使以下主要职责： （1）负责召集股东会，并向股东会报告工作。 （2）执行股东会的决议。 （3）决定公司的经营计划和投资方案。 （4）制定公司年度财务预、决算方案。 （5）制定公司利润分配方案，弥补亏损方案。 （6）制定公司增加或减少注册资本的方案。 （7）拟定公司分立、合并、变更公司形式、解散及设立子公司等方案。 （8）决定公司内部管理机构的设置。 （9）聘任和解聘公司经理。根据经理的提名，聘任或者解聘公司副经理、财务负责人，决定其报酬事项。 （10）制定公司的基本管理制度。 相关说明 本职责源自《中华人民共和国公司法》 编制人 审核人 批准人 编制日期 审核日期 批准日期 附表2：总经理办公室职责描述 名称 总经理办公室 职责描述 编 码 页 次 1/1 版 本 2010* 1．部门概述：总经理办公室是协助总经理的工作、服务基层的部门，既有承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用，又有传递信息、研究政策、辅佐领导决策的参谋助手作用。 2．部门机构设置:直属上级为总经理。 3．部门职责 （1）协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 （2）负责监督公司各项管理规章制度的执行。 （3）管理公司证照、印章。 （4）负责公司的印鉴、文印的管理。 （5）负责处理公司各类突发的各种事件。 （6）负责处理公司涉外事务。 （7）负责与公司内及分店员工的思想交流及引导,建立公司与员工沟通桥梁。 （8）协助公司行政部处理公司公司员工有关福利（社保、医保）工作。 （9）监督审核公司日常费用以及采购日常办公用品。 （10）负责公司安全、卫生的监督检查工作。 （11）完成总经理交办的其他工作任务。 4．部门权限 （1）依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权力。 （2）依照制度，按规定程序，实施其他部门提请的处罚建议。 （3）对公司员工调动、任免给予建议的权力。 （4）对公司日常费用有审核的权限。 （5）对采购物品及固定资产审核的权限。 （6）对公司重大事件有建议的权利。 （7）部门内部工作开展的自主权。 （8）要求相关部门配合相关工作的权力。 （9）其他相关权力。 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 附表3：行政部职责描述 名称 行政部 职责描述 编 码 页 次 1/2 版 本 2010* 1．部门概述：行政部是集行政与人事为一体的部门，既是负责公司行政事务，对公司行政进行监督、管理等工作，是公司各职能部门之间起到协调作用的部门，又是负责选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划，调动员工积极性，激发员工潜能，并对公司持续长久发展负责的部门。 2．部门机构设置：直属上级：分管副总经理。 部门设置：部门负责人、行政文员。 3．部门职责 （1）建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。 （2）组织、记录及记录归档公司会议内容。 （3）负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。 （4）拟定公司发文制度及行文程序，并对此进行监督实施。 （5）发放公司、部门文件。 （6）负责文件与资料的有效控制，对文件和资料进行登记、编号、汇编、发行、保管、维护等工作。 （7）招聘公司公司、分店员工。 （8）对新员工进行培训。 （9）信件的收发以及报刊订阅、分发工作。 （10）人事管理。 1）负责新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法的拟定。 2）负责人事问题的解决处理。 3）负责人事关系的协调。 （11）人事档案管理。 1）负责人事档案的汇集、整理、存档、调查、分析和研究工作。 2）汇编与管理人事统计资料。 3）负责对