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照片档案管理 照片档案目录 的著录项目 （八）照片档案目录的编制 照片号 底片号 题名 时间 摄影者 备注 参见号 册号 页号 组内张数 分类号 项目号 主题词或关键词 密级 保管期限 类型规格 档案馆 代号 文字说明 照片档案管理 二、数码照片整理方法 数码照片的归档范围、质量要求、保管期限、分类、排列与编号方法同传统照片，只需按下列要求进行整理并将三个文件刻成光盘保存即可： 1、建立文件夹1（以该盘数码照片的主要内容命名）：用于存放对应的归档数码照片的说明，说明采用文字叙述的方式，内容同 “七”。 2、建立文件夹2（以该盘数码照片的主要内容命名）：用于存放归档数码照片。 3、照片档案目录（应为.doc或.xls文件）。 照片档案管理 科学技术档案管理 一、整理依据 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000），国家质量监督检验检疫总局2000年12月11日发布，自2001年5月1日起施行。 科学技术档案管理 科学技术档案管理 二、归档范围与保管期限 1、《国家重大建设项目文件材料归档要求与档案整理规范》DA/T 28-2002 2002年11月29日国家档案局发布,2003年4月1日起实施。 2、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国家档案局、国家计委1988年3月17日发布实施。 科学技术档案管理 三、科技档案种类 通常按产生的领域划分，主要：工业生产技术档案、农业生产技术档案、基本建设档案、设备仪器档案、自然科学研究档案、地质档案、测绘档案、天文档案、水文档案、气象档案、环保档案、地震档案、医疗卫生档案、专利档案、标准化档案等。 科学技术档案管理 四、基本建设档案 （一）文件材料的基本类型 1、图样材料 2、文字材料 3、目录、表格材料 4、声像材料 5、机读材料 科学技术档案管理 （二）文件材料收集范围 1、可行性研究、任务书 2、设计基础文件 3、设计文件 4、项目管理文件 5、施工文件 6、监理文件 7、工艺设备文件 8、财务、器材管理文件 9、竣工验收文件 科学技术档案管理 （三）常用分类方法 1、工程项目分类法 2、使用性质（如综合类、生产建筑类、辅助生产建筑类、办公生活建筑类） 一般采用第一种分类法，即工程项目分类法，如下图： 科学技术档案管理 （四）组卷 1、组卷年度：工程竣工年度 2、组卷方法：同一工程项目的科技文件材料分阶段、按不同保管期限组卷。 科学技术档案管理 （五）案卷排列与分类目录编制 案卷排列：按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。 科学技术档案管理 分类目录编制:(如例) 档号 案卷题名 页数 保管 期限 年度 备注 …… …… …… …… …… 14-3.1-005 仪陇县××局办公楼基建计划、报告、征地、拆迁及安置补偿协议、报告 97 永久 2003－2005 14-3.1-006 仪陇县××局办公楼定位放线测量记录 13 永久 2005 14-3.1-007 仪陇县××局办公楼承包合同、施工消防安全许可证书 57 永久 2005－2006 14-3.1-008 仪陇县××局办公楼技术（变更）核定、工程质量综合评定、抄测沉降观测记录 199 永久 2006 …… …… …… …… …… 科技档案分类目录 科学技术档案管理 （六）案卷封面填制 1、案卷题名： 2、立卷单位： 3、起止日期：填写案卷内科技文件材料形成的起止日期。如20050609 4、保管期限：填写永久、长期或短期。 5、密级：填写卷内科技文件材料的最高密级。 6、档号：填写全宗号、分类号（项目代号或目录号）、案卷号。 全宗号、分类号是指按统一的分类规则划分本单位全部档案后所给定的类别号；项目代号是指基建档案所反映的工程的代字或代号；目录号一般指分类目录号；案卷号是指科技档案按一定顺序排列后的流水号。 科学技术档案管理 14 - 3 – 1 – 007 示例： 案卷号 全宗号 基建类代号 工程代号 照片档案管理 7、档案馆号：填写国家档案行政管理部门赋予的档案馆代码。 （七）卷内科技文件材料页号编写 1、有书写内容的页面须编写页号。 2、单面――在其右下角编写页号，双面――正面在其右下角，背面在其左下角编写页写。图样材料的页号编写在标题栏外。 3、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 科学技术档案管理 （八）案卷脊背填制 科学技术档案管理 （九）卷内目录、卷内备考表填制与案卷装订 1、卷内目录 ①卷内目录式样见下表。 ②序号：用阿拉伯数字从1起依次标注。 ③文件编号：填写科技文件材料的文号、图样的图号、设备代号、项目代号等，如：南市计[2003]426号。 ④责任者：填