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会计信息化概述】 思考题 什么是会计信息系统？它由哪些要素组成？ 答： 1） 会计信息系统 (AIS) 是相对于管理信息系统而言的。会计信息系统在企业管理系统中是一个子系统，属于专业信息系统，是为有关方面提供会计信息的系统。 广义的AIS既可指手工环境下的，它是一个面向价值信息提供的信息系统，是从事企业价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统。它由凭证但永远、账簿组织、报表体系、记账方法、账务处理程序组成，各个组成单元在加工处理会计数据过程中有机的结合为一个整体。 狭义的AIS是指计算机会计信息系统，它是基于计算机，利用现代信息技术进行会计数据的采集、存储和处理以完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息的会计信息系统。 2） AIS组成要素为：计算机硬件、数据文件、会计人员、会计信息系统的运行规程，其核心部分则是功能完备的会计软件。 会计数据和会计信息的关系是什么? 答：它们既有区别又有联系 首先，它们相互区别: 1）它们含义不同 数据是人们用符号化的方法对现实世界的记录，是用可鉴别的符号记录下来的现实世界中客观实体的属性值。 信息是指经过数据加工的结果，是有意义的数据，它描述事物存在和变化的情况，是客观世界各种事物的状态和特征的反映。会计信息的内容是指企业、事业和其他单位的资金运动。 会计信息是经过加工处理并对会计业务或管理活动产生决策影响的数据，它是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。 同时它们又相互联系： 1)信息是数据加工的结果，是有意义的数据，它描述事物存在和变化的情况，是客观世界中各种事物的状态和特征的反映。信息是对数据的综合和解释，是数据加工的“产品”。 按信息系统理论，数据必须经过加工成为信息才会有用，而且数据只有经过分类、筛选、计算和思维加工才能形成有序化和可用的信息。数据若不经过加工整理，就会处于单层次、但体裁和单形式的原始状态，必然缺乏知识性和科学性。没有经过加工的原始数据，无论其数量有多少，都不能称之为信息。 2）会计信息是经过加工处理并对会计业务或管理活动产生决策影响的数据，它是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。会计处理过程就是按照一定的方法、规则和程序，收集会计数据，并对其进行记录、分类、汇总等加工处理，从而产生所需会计信息的一系列过程。 3) 会计信息不一定都是会计数据,经过筛选,有用的会计信息就是会计数据。在会计处理过程中，经过加工处理后的会计信息，往往又成为后续处理的数据。 会计数据和会计信息并无严格界限，在会计处理过程中，经过加工处理的会计信息，往往又成为后续处理的数据，会计数据和信息的这种交替过程，存在于会计处理的各个环节之中。 从技术层面简述会计信息系统的发展过程？ 答：会计信息系统历经了手工和电子计算机环境两大环境，其中手工会计信息系统经历了漫长的发展，形成了较为完善的理论体系。 手工AIS阶段 其核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿。 计算机AIS阶段 我国会计信息化工作始于1979年。从20世纪50年代起，以计算机和网络为代表的现代信息技术被引入会计实务领域，会计信息系统发生很大变化，该变化发生大致可以划分为一下几个阶段（一）面向会计事务处理阶段这是会计信息系统的初级发展阶段，它又为两个小阶段EDP阶段部门级会计信息系统阶段。（二）面向企业整体管理的阶段在这个阶段，会计信息系统作为整个企业管理信息系统的一个有机子系统，已与企业管理系统高度集成。（三）面向企业间价值链决策管理的阶段把企业资源的范畴从过去的单个企业扩大到整个企业价值链的企业群。 　　根据国家财政部规定，商品化会计软件必须经过省级以上财政部门的评审，合格的方能在市场上出售。会计软件是否经过评审、是否合格，是会计软件是否符合国家相关规定的标志。 会计软件是否符合本企业单位的需要 企业在选购时，要考虑本企业的具体财务会计业务情况和核算管理的要求，具体要考虑行业特点和本企业单位的核算特点。 会计软件是否安全可靠 在选购商品化会计软件时，要考虑会计软件的安全可靠性。考查会计软件的控制措施怎样，如权限设置、复核功能设置、各种校验功能设置、处理顺序控制、采用信息加密技术和存取控制技术、设立备份和恢复功能等等。 会计软件是否符合企业环境的要求 　　对商品化通用会计软件的运行环境与其适应性，要充分加以考虑。在考虑企业环境时，要重视企业的发展前景，有前瞻性，将满足当前需要和发展需要，有机地结合起来。同时，还要考虑会计软件的维护、升级等协作事项。 会计软件公司的服务是否优良 　　在选购时，应该考虑会计软件公司在提供人员培训、安装调试、业务咨询、软件维护、软件升级等服务方面的承诺。 费用是否节省 　　就商品化会计软件而言，