唐华宾馆新春客户答每谢会.docVIP

唐华宾馆新春客户答谢会策划方案 根据总经理2011年工作部署中提到的“全面贯彻市场化发展战略，积极加强市场营销”的精神，结合本年度重点客户维护方案，市场推广部计划组织实施主题为“相约唐华、感谢有你”的唐华宾馆新春客户答谢会活动，具体方案如下： 第一部分：活动概况 活动目的：巩固客户关系，增强企业影响力 活动主题：“相约唐华、感谢有你”—唐华宾馆新春客户答谢会 目标客户：2010年各市场优质客户的单位负责人、业务联系人 邀请人数：180人 活动地点：唐华乐府 活动时间：2011年2月15日星期二 18:30—21:00 奖品设立：180名（中奖率100%） 序号 奖项名称 内 容 数 量 备 注 1 玉兔送福 免费住房券（标准间） 30 有效期至2011年4月30日 2 吉祥如意 宾馆餐厅100元代金券 20 3 喜上眉梢 唐华乐府100元储值卡 20 4 迎春接福 曲江国菜50元代金券 30 5 春色满园 大明宫门票 30 置换 6 锦上添花 唐仕女调味瓶 50 置换 活动流程： 开场阶段（18:00—19:00） 18:00—18:30 播放新春背景音乐、宾馆宣传片 18:30—19:00 主持人：马丽、虢宝润 龙总助致欢迎词（介绍宾馆领导及主要来宾情况） 龙总助介绍市场推广部全体人员 客户代表发言（市场推广部负责） 总经理致词并宣布晚宴开始（高管参加） 表演互动阶段（19:00—21：00）主持人：马丽、虢宝润 19:00—19:10 唐华乐府雅乐表演（第一场10分钟） 19:10—19:20 唐华宾馆餐饮推广（乐府、唐华、国菜） 19:20—19:30互动小游戏：岁岁平安（邀请4---6人进行） 19:30—19:40 唐华乐府雅乐表演（第二场10分钟） 19:40—19:50 幸运大抽奖60名分2组进行 （抽奖嘉宾：龙总助、郑艳 ） 19:50—20:00 互动小游戏：成语接龙（邀请6人进行） 20:00—20:10 唐华乐府雅乐表演（第三场10分钟） 20:10—20:20 幸运大抽奖 60名分2组进行 （抽奖嘉宾：赵总助、吴总助 ） 20:20—20:30 有奖问答（以唐华宾馆为蓝本） 20:30—20:45 互动游戏：心心相映（邀请6----8人进行） 20:45—20:55 幸运大抽奖60名分2组进行 （抽奖嘉宾：总经理、卢副总 ） 活动结束阶段 20:55—21:00 主持人致感谢词，宣布活动结束 ，各销售人员门口列队欢送。 第二部分 费用预算 序号 内容 数量 单位 单价 合计 备注 1 晚餐 180 人 100.00 18000.00 2 酒水 180 人 30.00 5400.00 3 小食品 180 人 10.00 1800.00 糖果、瓜子 4 房券 30 张 有效期至2011年4月30日 5 唐华乐府储值卡 20 张 面值100 6 宾馆各餐厅代金券 20 张 面值100 7 国菜代金券 30 张 面值50 8 大明宫门票 30 张 48.00 1440.00 置换 9 唐仕女调味瓶（2人组） 50 套 40.00 2000.00 置换 10 签到背景板 1 个 1200.0 1200.00 11 请柬 150 个 2.50 375.00 12 互动节目道具 100.00 13 签到本 2 个 25.00 50.00 14 嘉宾胸花 200 个 5.00 1000.00 15 易拉宝（奖品内容） 1 个 150.00 150.00 16 主持人服装费 2 件 600.00 600.00 合 计 31815.00元 第三部分：内部组织分工 市场推广部（责任人：郑 艳） 负责整体活动的策划组织工作； 负责客户邀请及接待工作； 负责出席嘉宾的节目互动参与性与现场气氛烘托调控； 负责各部门的协调工作。 OA信息上报工作。 唐华乐府（责任人：付军华） 负责出品质量及现场服务接待工作； 负责餐饮推广的组织实施工作；(唐华乐府、曲江国菜、宾馆各餐厅) 负责乐府重点客户的邀请工作； 协助场地布置及灯光、音响调控工作； 人力资源部（责任人：刘 凌） 人员支持：安排礼仪小姐两名、签到处接待员两名； 负责活动现场卫生、服务、安全、投诉等检查处理工作。 负责抽奖环节组织实施安排工作。 行政办（责任人：陈 星） 负责活动期间督导各部门工作进展和落实情况； 提供宾馆宣传片、签到背景板、奖券、易拉宝等宣传品的设计工作； 活动期间影像采集工作； 财务部（责任人：宋 敏） 负责活动期间所需项目、费用的审定工作； 负责活动期间所需物料的采购供应工作，并保证施工物料及时到位； 负责活动