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目的
规定本公司各部门职责,以便于公司良好有效地运作。
适用范围
适用于公司各职能部门。
职责
无
程序细则
总经理
制定和颁布公司质量、环境、职业健康安全方针,批准和颁布质量、环境、职业健康安全管理手册。
规定各级人员的职责、权限和相互关系,并得到沟通;落实各级质量、环保、安全生产责任制,充实管理人员。
为公司管理、执行和验证活动确定并提供充分的资源。
在公司内指定管理者代表并规定其职责和权限。
定期进行管理评审,保持体系的适宜性和有效性。
确认公司业务计划,推动公司持续改进的有效进行。
作为企业产品质量、环境保护、安全生产第一责任人,确保对质量、环境、职业健康安全管理体系进行策划,对企业的产品质量、环境、职业健康安全负最终的责任。
贯彻国家方针、政策、法律、法规,主持重要的质量、环保、安全生产工作会议。
副总经理/运营总监
协助总经理,参与公司管理与决策。
负责监督战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案。
参与制定公司年度经营计划和预算方案。
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策。
掌握和了解公司内部各方面动态,及时向总经理反映,并提出建议。
领导制定企业内部管理、工作计划,实现工作目标。
制定分管部门年度工作计划,并组织实施。
组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施。
负责公司的内部管理系统正常运行。
领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系。
负责督促、检查分管部门工作计划完成情况与经理会决议执行情况。
负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作,接待公司重要来访客人。
完成其它日常工作:如文件、报告等的签阅、审批和处理,出席参加各种会议和公关活动,完成总经理交办的其它工作。
QMS管理者代表(质量部经理)
负责组织建立、实施质量体系并保持质量体系的有效运行。
负责向总经理报告质量体系实施情况。
负责审批年度质量体系,过程审核,产品审核的审核计划并组织内部质量审核和供应商质量 审核,并跟踪和确认改善后的效果。
负责组织公司有关质量体系事宜及其外部联系。
负责公司质量管理发展的策划。
负责总经理授权的各部门的协调工作。
EOMS管理者代表(人力资源部经理)
按照ISO14000环境管理体系和OHSAS18000职业健康安全管理体系标准的要求确保环境安全管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;
向总经理汇报环境安全管理体系的业绩和任何改进的需求;
负责公司环境安全体系有关事宜与各方的联络工作;
向公司内外传达有关环境安全保证的信息和法律限制信息;
负责环境安全内部审核员的任命并组织实施内部环境安全审核工作。
各部门经理(兼员工代表)
作为部门的管理负责人,有责任使本部门人员充分理解质量、环境、职业健康安全方针并使之贯彻执行;有责任持续改进本部门的工作绩效。
规定所属人员的职责、权限及相应关系,并接受上级的监督和指导。
制定本部门的管理目标、指标、管理方案;组织开展及落实与本部门相关的管理工作;负责对本部门潜在污染、职业健康安全事故和紧急情况的确定和控制;负责组织本部门的应急准备与响应以及事故的消除工作;组织整改本部门管理中的不符合项。
遵守已确认适用的法律、法规及其他要求;负责对管理体系的运行自查。
保证所属人员得到适当培训,指导、协调、监督和检查下属是否严格按规定的职责和程序工作。
负责本部门的节能降耗工作,对本部门的安全生产负全面责任。做好本部门的消防和安全工作,减少疾病和工伤事故。
负责相应业务范围内的外部信息和本部门的信息交流,并配合质量、环境与安全部门做好信息的交流、传递和处理工作。
确保本部门的设施、工作环境能够满足工作、环保和职业健康安全的需要。
汇集、报告和处理部门员工意见和建议。
负责与本部门相关作业文件的编写、修订工作,负责本部门文件和记录的管理。
人力资源部
负责劳动纪律、行为规范的监督考核以及出勤率考核。
负责公司人事管理、行政制度文件的编制。
负责各部门人员编制的审核和监督以及应各部门的要求为其招聘人员的工作,试用期跟踪及转正手续。
负责公司人员档案的办理和管理工作以及公司全体员工各种相关手续的办理。
负责办公用品管理和发放以及办公、生活、安全设施的使用与维护。
负责公司的来宾接待以及公司领导交付的各种事务的处理。
负责公司食堂的监理,员工饭卡的发放和结算。
负责公司员工宿舍的管理。
负责新、改、扩建项目的组织、监督和结算以及环境、职业健康安全评审、“三同时”竣工验收的工作。
负责工资方案的制定。
负责公司所有培训工作的策划及实施管理。
负责统计相关数据。
负责公司安全保卫管理。
负责公司后勤卫生、环保及车辆的监督与管理。
负责公司员工文娱康体活动。
负责组织对环境、职业健康安全总体绩效的监视和测量;负责组织安全生产在检查;负责
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