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公司档案管理制度 一、总则 1、为加强公司文书档案、声像资料的管理工作，保证文书档案、声像资料的及时归档和妥善保管，特制订本制度。 2、公司综合管理部内勤负责档案资料的归档督促和日常管理工作。 3、公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定在综合管理部备案。 二、文件资料的收集管理 4、归档范围： （1）公司印发的公文。 （2）公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。 （3）公司与其他单位签订的合同、协议书等文本正本。 （4）公司重要会议资料，包括会议的通知、决议、总结、重要发言、会议纪要等。 （5）上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、调理、规定、计划等文件资料。 （6）公司对外的正式发文与有关单位来往的文书及传真。 （7）公司重要的技术资料、供应商档案资料、客户资料等。 （8）公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。 （9）公司的历史改革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 （10）公司及产品的获奖证书原件。 （11）公司保密制度中规定的保密范围材料。 5、重要资料承办人应及时将办理完毕或经批准的文件资料，收集齐全，加以整理，送交档案管理人员归档。 6、一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的重要文件资料，有此项工作的负责人收集并交综合部归档保管。 7、档案管理人员的职责： （1）掌握