2016年通讯员培训班课件公文.pptVIP

公文写作的基础知识与常见问题分析 一、概述 1、公文的定义 公文是党政机关及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和规范体式的文件，属于机关应用文的一个重要组成部分。 4、公文的作用： 归纳起来，公文的作用有： 规范和约束作用 领导和指导作用 沟通和合作作用 宣传和教育作用 依据和凭证作用 档案和史料作用 二、常用公文文种 我国现行党政机关使用的文种 我国现行党和各级领导机关使用的文件有14个： 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 国家行政机关使用的公文种类有13个: 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 上述文件共27个，其中9个是相同的，即：决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要； 不同的有9个，其中属党的机关的有5个，即：公报、指示、决议、条例、规定；属国家行政机关有4个，即：命令（令）、议案、通告、公告。由于这18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的，一般称为法定文种。 二、简报的分类 常见的简报有三种： 1.一是会议简报，主要反映会议交流、进展情况； 2.二是情况简报，反映人们关注的问题，供机关领导参考； 3.三是工作简报，报告重大问题