如何编写一份合格审核报告修改版080820.pptVIP

如何编写一份高质量的审核报告书 记 录 审 核 过 程追 踪 审 核 轨 迹 培训的主要内容 第一部分 公文写作基础知识 1、公文（报告）写作有关知识 2、标点符号书写规则 3、数字书写规则 4、计量单位 第二部分 审核报告书编写要求 1、审核报告书质量控制点 2、报告书的格式及内容要求 3、报告书常见病句分析 第一部分 公文（报告）写作有关知识 1.1 公文（报告） 基本种类 公文：即公务文书的简称，属于应用文 。 报告：公文的一种，属上行文，一般产生于事后和事情过程中。 审核报告是公文中报告文种，常用 1、专题性报告：是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。 2、综合性报告：（略） 1.2 公文（报告）基本格式 标题 ： （1）事由加文种，如《 三元桥大修工程结算审核报告》 （2）报告单位、事由加文种，如《 2008年度怀柔区Ⅹ Ⅹ Ⅹ审核报告》 正文 ： （1）开头，概括说明全文主旨，开门见山。将依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，点明主旨； （2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法、结果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括； （3）结尾，结论明确，说明清楚。 附件 （1）补充说明的文件 （2）附表 1.3 公文的语言运用 公文的语言运用，除了应具备朴实、简洁、准确、严密的一般特点外，还应有如下特点 1.规范性词语的运用 开端用语表示行文目的、依据、原因、伴随情况等。如：根据、为了、遵照、本(公司)、该单位、贵(局)等等。 2.大量使用介宾结构 公文语言中介宾词组运用的频率很高。例如“为了” 、“按照” 、“根据”。介宾词组在语言运用中，一般都充当状语或定语，并且连续运用，起限制、修饰作用，从目的、范围、对象、依据等各个方面对表述对象和内容进行限定，从而使其明确、严密。 3.无主句运用繁多 在公文写作中，单用无主句既能明确地表义，也在文字上显得简洁精炼。 4.简缩 简缩是公文写作中习惯用语的一个特点。它是一种高度简化紧缩的句式，是在原来句式基础上的重新概括与组合。但使用简缩用语必须注意：一要约定俗成，不可随心所欲；二是避免歧义，注意地方性和区域性。 1.4 写作中常需关注的问题 句子结构：搭配合理，语句顺畅 （句子内部） 层次关系： 顺序一致，层次分明 （句群内部） 归纳提炼：抓住重点，删繁就简 （段落内部） 总提分述：结果在前，分述在后 （段落之间） 逻辑关系：概念清晰，符合 “四律”（文章内容） 2 标点符号书写规则 2.1 标点符号的使用（1） 标点符号，停顿和语调要用标点符号表示出来。标点符号共有十四种： 报告中常用的6种。如：句号、逗号、顿号、分号、冒号、书名号等 2.1 标点符号的使用（2） 句号：陈述句末尾的停顿。 逗号：1、句子内部主语和谓语之间如需停顿，用逗号。 例句：我们采用工程量清单核定的方法，对该工程进行审计。 2、句子内部动词与宾语之间如需停顿，用逗号； 例句：在我们进行现场踏勘时发现，有些工程量虚报。 3、句子内部壮语后边如需停顿，用逗号。 例句：对于本项目的审计，我们坚持审核公正、取费合理的原则。 4、复句内各分句之间的停顿一般用逗号（也有用分号）。 例句：共审减2，368，90元，其中钢材数量多报0.42吨,审减1,301.00元。 2.1 标点符号的使用（3） 顿号:句子内部并列词语之间的停顿，用顿号。 例句：冬雨季施工费、管理费、税金等。 例句：主要工程内容包括地面交通标志划线，指路标志安装，机动车信号灯、非机动车信号灯和人行横道信号灯安装，信号灯控制箱、电表箱和电源箱安装，电缆及塑料管线铺设，检查井砌筑等。 2.1 标点符号的使用（4） 冒号: 表示提起下文。 1、用在称呼语后边；例句：大兴区审计局： 2、用在说明、证明、宣布、例如、如下等语句后边： 例句：现就审计结果说明如下： 3、用在总说性话语的后边，表示引起下文的分说： 例句：本次审核内容共由四部分组成：太平庄新区绿化工程、户外排水工程、3公里路面铺设工程和路灯安装工程。 4、用在需要解释的词语后边，表述引出解释或说明。 例句： 建设单位：北京市城市道路养护管理中心 施工地点：天安门东通道 2.1 标点符号的使用（5） 分号：复句内部并列分句之间的停顿，用分号。 例句： 在本工程预算中，土建工程送审金额6,898.01元；电气安装工程送审金额1,239.00元；给排水工程送审金额2,378.02元。 非并列关系（如转折关系、因果关系等）的多重复