1,登陆前设置.docVIP

目 录 一、登陆前设置 3 二、插件安装 6 三、第一次登录到系统，我该做什么？ 8 四、当我收到公文需要审批的时候如何处理？ 9 五、管理您的印章 20  一、登陆前设置 在安装插件前，请首先设置IE，操作步骤如下： 1、打开IE浏览器，进入“工具—internet选项”，如图： 2、进入“安全”标签，选择“受信任的站点”，如图： 3、点击“站点”按钮，将登陆A6的地址输入进去，再点“添加”按钮，然后“确定”，如图：（内网地址::8080外网地址: 6:8080） 4、选择“受信任的站点”，再点击“自定义级别”按钮，如图： 5、将安全级别设为“安全级-低”，并点击“重置”按钮，如图： 二、插件安装 1.进入广东药学院首页（/），点击右下方的“数字广药”。 2．在打开的“数字广药”页面，点击“OA”进入办公自动化页面。 3、然后点击辅助程序安装。 4、从上至下按提示安装插件 5、安装完毕后就可以登陆了。  三、第一次登录到系统，我该做什么？ 最重要的事就是“修改密码”！初始密码一般为“123456”（确切的请咨询系统管理员），修改后这个界面就属于您自己的私人办公桌面了！  四、当我收到公文需要审批的时候如何处理？ 处理公文流程图 收到公文审批单 打开公文： 点击‘我的代办事项’里的对应标题或点击‘右下角提示框’里的标题就能打开该公文的处理框。 查看公文流程 查看自己在公文中属于部门主管领导审批位置，还是会签位置。（补图） 内容是否及格 审阅正文 审阅完毕后打开处理窗口 □ 修改正文 假如我们觉得正文需要修改，请在处理窗口处点击‘修改正文’按钮， 打开正文修改器 在正文修改器的工具栏处选择‘A6协同’-〉‘手写批注’ 稍等片刻即可看到手写批注窗。在这里您可以用鼠标左键（或手写板鼠标模式）在正文上拖绘出图像以表达您要修改的地方。 接下来可以用‘打开/关闭文字批注’来输入电脑文字作为注释（需要用输入法或手写板的文字模式） 点击‘打开/关闭像皮擦’可擦除批注内容。 修改完毕后按右上方的‘关闭’按钮保存 我们再次回到了处理窗体。这时候点击‘回退’把修改后的公文回退给发起人。 出现这个提示按‘确定’即可 □ 签字，盖章 假如审阅完正文后，同意此文继续往下送阅，便要进行签字或盖章的操作。 （1）签字 在处理框中点击‘高级’然后再点击‘盖章’ 先用鼠标选中需要签名的地方 然后在工具栏中点击‘A6协同’-〉‘加签印章’ 在签章窗体中选择‘手写签名’，然后用鼠标（按左键）或手写板（选择鼠标模式，然后在板上写字）写上自己的姓名或需要表单的内容。然后按‘确定’按钮。 图像出现在正文上后我们可以通过键盘上的‘方向键’来调整位置，通过鼠标拖动图像边上的8个点来调整大小。如果焦点丢失可以通过‘Ctrl+Z’键来找回焦点。 盖章 注意：如果您是会签组成员，您并不需要盖章。您可以通过‘流程查看’按钮确定自己是否处于会签组 (2) 盖部门公章 打开处理窗‘高级’-〉‘盖章’ 先用鼠标选中需要盖章的地方，然后在工具栏中点击‘A6协同’-〉‘加签印章’ 在‘电子印章’中的‘印章：’里选择这次要用的印章，在‘密码：’输入这个印章的的密码，然后按盖章。稍等片刻，待鼠标箭头变成‘盖章’图样后在空白的地方再按一次鼠标左键。此时图章就会出现在空白地方，然后按确定按钮。 图像出现在正文上后我们可以通过键盘上的‘方向键’来调整位置，通过鼠标拖动图像边上的8个点来调整大小。如果焦点丢失可以通过‘Ctrl+Z’键来找回焦点。 定位完成后按右上方的‘关闭’按钮保存 签字完毕后按屏幕右上方的‘关闭’按钮即可把签字后的文件保存下来。 (3)附加意见 注意：不用修改正文的意见我们在意见栏写（可用手写板），需要修改的我们在正文写（参考步骤3） 4、审批通过 点击处理窗体中最下方的‘继续并提交’结束这次公文的审批 六、管理您的印章 每个印章都有它独立的密码，与您登陆密码是分开的。您可以在‘个人设置’-〉‘印章密码管理’里管理您的印章 您只能修改印章的密码，而不能更改名称 选中您需要修改密码的印章，输入一次旧密码，再输入两次新密码按确定即可。 12 完成好确认 输入文字 点击‘回退’按钮进行回退 点击‘