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仓 库 作 业 规 范
NO 制定 / 修订 履历表 日 期 版本/次 页数 1 首版发行 2008.02.01 A0 7 2 修订4.4.1、4.2、4.5、4.7、4.8 、4.9、4.10 2008-12-01 A1 7 3 修订4.9 2009-01-15 A2 7 4 修订4.1、4.2、4.3 2009-02-04 A3 7 5 修订 4.10 2009-07-13 A4 7 6 修订4.9.3 2010-11-29 A5 7 1 目的为了确保仓库物资的品种数量准确,保证仓库物资的品质得到维护,提高仓库管理的作业水平和工作效率。
2 范围适用于仓库物资的进、出、存、盘点作业过程。
3 职责仓储部负责货物合理合法的保管,确保数据安全和准确。
4 作业内容
4.1 货物验收规范
货物入库的第一项工作是验收,也是仓储工作的起点,是分清仓库与办理货物入库部门责任的界线,并为保管养护打下基础,凡是货物入库必须经过验收,只有验收后的货物方可入库保管。货物验收的项目有:采购定单号、物料编码、型号、数量或重量、包装以及质量。
4.1.1 外购货物验收
4.1.1.1供应商、物流商送货来时,仓管员根据《送货单》核对该批货物的采购定单号、编码、型号、清点数量,以重量为计算单位的货物要进行称重,确认单、货相符且包装完好。
4.1.1.2在验货过程中如发现包装破损,退供应商重检验更换纸箱。如发现采购定单、编码、型号不符、件数或重量溢短,应立即通知采购员,采购员对此要出具书面处理意见并及时向仓管员反馈,必要时采购员要到现场协助处理。
4.1.1.3货物初步验收合格放待检区,仓管员及时填写《IQC检验报告》通知IQC检验,《IQC检验报告》形成后要在第一时间给到仓库,以便仓管员及时办理入库手续,并产生《入库单》。
4.1.1.4对检验不合格的货物,按照《不合格品控制程序》处理。仓管员按照《IQC检验报告》的评审结果进行处理,对于检验合格的货物,仓管员凭《送货单》、《入库单》及《IQC检验报告》办理入库手续并附在一起作为该批货物的入库凭证。
4.1.2 成品验收
成品入库,由生产部开具《托工缴库单》随成品一起办理入库手续。仓管员根据《托工缴库单》对待入库产品的编码、型号、数量和包装,及外箱是否盖QA PASS 章等项目进行验收,以上项目任何不符不得办理入库手续,退回生产部。
4.1.3 退回品验收
退回品入库要由退货部门或客户办理《退货单》,注明退回原因,并有部门负责人签字。仓管员根据《退货单》对退回品进行核对清点,并将其送品质部检验。检验合格后办理入库手续。
4.2 货物入库规范
4.2.1 仓管员根据《入库单》将货物放置指定货位、分拣和堆码作业。并将入库数量、厂家逐一填入《物资收发卡》。
4.2.2 货物堆码要整齐,大不压小、重不压轻,对于破损、变形的包装或散落的货物,要进行整理或重新包装,堆码作业完成后再次对照《入库单》核对物料编码、型号、数量,确认无误后填写货位卡。并在《入库单》上签名确认。
4.2.3多项物料同时上货架时,连续做完一项物料上架的三个操作步骤“填写物料标签、粘贴物料标签、搬运上货架”后,再处理下一项物料相同的操作,避免与其他物料发生交叉错误。
4.3 货物在库管理规范
4.3.1货物入库后,仓管员要切实担负起自己应尽的保管责任。经常对各库位的货物堆码进行检查,确保库存货物处于良好状态,发现问题及时处理。
4.3.2不定期对库存货物进行清点盘存和对账,必须保证账、
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