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仓库班组交接班管理规定
1.0 目的
规范仓储管理班组日常的交接班管理,确保仓库管理工作有序开展。
2.0 范围
本制度适用于管理成品仓、原辅料仓的班组领班及班组叉车司机。
3.0 职责
3.1项目经理负责制定操作标准,落实执行
3.2仓库班组领班负责各自班组的交接班管理。
3.3仓库班组领班负责钥匙、单据、对讲机的管理。
3.4 叉车司机负责成品下线的检查复核及工作交接。
3.5项目经理、现场主管、理货员负责对各班组的交接班工作进行监督。
4.0相关规定
4.1.交接班时间
白班:08:20-08:35;夜班:20:20-20:35(含周六、日)
4.2 交接班地点
4.2.1书面交接在物流办公楼二楼外协办公室进行交接。
4.2.2物资交接需到仓库操作现场进行交接,且去现场进行确认与交接。
4.2.3先进行记录交接,而后到现场进行确认对接。
4.3领班交接班手续
4.3.1每个交班班组在交班时领班必须在交接本《当班日志》上做好交班记录;对于重要事项不仅要做交接记录还需当面提醒接班人员。
4.3.2接班人员与交班人员确认仓库、单据、设备等硬件条件的基本情况,有疑问的需及时当面确认。
4.3.3交班时,当班人员应对管理范围内的作业现状负责,交班时应保持正确的操作流程,并向接班人员交接清楚。如安全操作事项,客户特别操作要求等。
接班人员接班后需根据交接记录及时处理上班未完成的工作。
4.3.4双方以在交接本的签字栏签字认可为界,签字确认后,代表交接班手续已履行完毕,之后双方不得争执。
4.3.5领班需完成本班的工作任务后再进行交班,尽量避免同个工作任务跨渡到下一班组。
4.3.6使用完的交接记录本必须交现场主管集中管理;禁止私自修改,销毁交接记录;对保存时间较长的交接记录经项目经理同意后统一销毁。
4.4领班交接班内容
4.4.1收发货单据的交接;
4.4.2 叉车、仓库钥匙、对讲机等设备的交接;
4.4.3 重要工作及异常事项的交接提醒。
4.5叉车司机交接班手续
4.5.1负责下线叉车司机与交班叉车司机确认物资操作量、存放位置的基本情况,检查交班《下线作业量记录表》、《每日下线作业量记录表》是否记录完善准确,有疑问的需及时确认。
4.5.2接班叉车司机应做到对交接现场及物资清晰明确再开始作业,如发现交班异常,接班叉车司机有权拒绝接班,并有权向上级反映。
4.6叉车司机交接班内容
4.6.1记录表《下线作业量记录表》、《每日下线作业量记录表》的交接;
4.6.1仓库现场下线物资的复核确认及交接。
4.7交接班要求
4.7.1仓库班组人员必须执行交接制度,坚守岗位,认真执行任务,高度负责,文明服务,不准无故撤离职守。
4.7.2凡当班领班不准无故迟到、早退。按时到岗,下岗前将库区检查一遍,确认充电房叉车、备用电池正常充电,库区灯光、风扇等设备运转正常,库房钥匙放至办公室保管,不准转交他人及带离库区。
4.7.3当班领班如因特殊情况需离岗或请假,必须向项目经理申请批准,以便安排其他人员进行代班。与代班人员交接清楚后,方可离开本岗。
4.7.4节假日,仓库值班人员要坚守岗位,认真执行任务,高度负责,文明服务,不准无故撤离不忠实地并做好工作交接,记录有情况及时向上级汇报。
5.0 附表
5.1 《当班日志》
5.2 《下线作业记录表》
5.3《每日下线作业量记录表》
“六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。
(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。
(3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。
3、“六心”服务评定的原则
坚持客观、真实、公平、公正的原则
4、“六心”服务评定的内容
“六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。
(1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原
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