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文 件 修 订 序号 版本 修订日期 条款 修订内容 文件更改单号 1 A/0 2006-08-15 全文 编写 2 B/0 2007-09-08 换版 组织机构变更,编号更改 核准: 审核:
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仓库管理办法
1.0目的
明确本公司仓库管理的各项规范,确保公司物流的准确、及时和有效性
2.0范围
适用于本公司从物料接收、搬运、存贮、防护及成品发放全过程。
3.0责任
3.1仓管员负责仓库的日常管理;
3.2班长负责执行的督查。
3.3物流工程师负责仓库场地的规划。
4.0程序
4.1入库
4.1.1原材料班组仓管员首先查验物料是否有订单,遵循“不见采购订单不收货”原则,以及根据供货清单逐项进行查验,检验包装是否符合规定,一旦发现数量、品种、时间与《供货计划单》有误,则填写《差错记录表》交物流工程师。
4.1.2确认无误后在供货清单上签字,并保留一联;另一联交作业计划员。
4.1.3通知外协检验员进行检验;如该批物料属于待检状态,则必需挂待检标识。
4.1.4外协检验员确认合格后,开具入库单,并在材料入库单上签字确认。
4.2搬运
4.2.1在装卸作业前与仓管员共同核实包装是否完好,破包破箱严禁装运;
4.2.2、搬运工应按照物料类别、性质、形状等特征轻拿轻放,不得倾斜倒放、任意堆高,避免因物料搬运而造成损坏
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4.2.3搬运工必需服从仓管员调度,搬运过程中应做到包装原装原样、完整无缺,并按照仓管员码放要求,按一定规则进行码放,便于清点;
4.2.4搬运工在搬运过程中应保证搬运现场整洁,物流通道顺畅;
4.2.5搬运工应合理使用装卸器械,搬运重量较重物料时可使用机动叉车,搬运小件物料时应使用手动叉车,在使用装卸设备时应注意人员、设备、消防器材及物料安全。
4.2.6装载成品时工位器具在车厢内要平稳可靠。
4.2.7驾驶员在运输过程中应严格遵守“交通法规”和公司内的相关规定。
4.3储存与防护
4.3.1仓管员根据物料类别、形状特点分区、分类码放物料,堆放整齐,做到“五五摆放”(物料品种、规格、形状、供方、贮存),三清(数量清、材质清、规格清),两齐(库容整齐、摆放整齐)。货架摆放应上放轻、下放重、中间放常用,便于发放和清点盘查。
4.3.2各类物料的堆高,应严格包装纸箱标识码放,无标识则不能超过8层,钢制铁箱不得超过5层;
4.3.3据库存物品的不同性质、类别分类存放,并坚持严格的入库及领用管理,保证帐物一致,日清月结;
4.3.4物料维护保养应遵照“预防为主,防治结合”的原则。根据物料不同的特性和环境、温度、湿度对物料的影响,采取有效措施。对受温度、湿度影响较大的物料应根据物料的不同性质,确定不同的保养方式,如注意通风或加垫,不定期对物料进行保养,防灰尘、防锈蚀、防霉变、防褪色。
4.3.5仓管员及配料工应遵循先进先出原则发料,如由于特殊原因使物料超出保存期限,应及时将信息反馈至技术开发部,并由其进行测式。如测式结果满足生产需求,仓管员及配料工按正常流程发料使用,若其性能不能满足生产需求时,则申请处理。
4.3.6库区严格按仓库管理现场控制外来人员进出,禁止烟火。
4.3.7建立库区日常安全检查制度,及时检查各种安全措施和消防措施是否符合要求;
4.3.8熟练掌握各种消防、防火设施,做好维护和保管工作,仓管员下班前应关好库门。
4.4发放
4.4.1零部件发放
4.4.1.1由原材料物流工根据排序单或生产计划单要求,恰时准确将物料配送上线,具体分大件与小件物料,见配料作业指导书;
4.4.1.2发料按先进先出原则发料
4.4.2成品发运
4.4.2.1 成品仓管员根据排序单要求开具《供货清单》;
4.4.2.2成品物流工根据《供货清单》要求,按先进先出原则(B11)或排序料架号(A11)发货;
4.4.2.4如不能及时供货,物流中心及时与销售部、制造部沟通,并提出解决措施。
4.4.3售后备件发放
4.4.3.1成品仓管员根据奇瑞售后备件订单要求,开具《供货清单》,注明“备件”字样;
4.4.4样件领用
4.4.4.1样件领用由领用人(一般为技术开发)开具《计划外领用单》,注明用途,由技术开发部部长签名,成品仓管员发货。
4.5仓库管理要求
4.5.1仓管员必需定期盘点,大料(泡沫、面套、骨架以及价值较高物料)为每日清盘,产生差异在《日差异分析表》中说明;小件物料一周清盘一次(不得少于该频次)
4.5.2仓管员向物流工程师上报低于最低设定值的物料;
4.5.3及时对破损包装进行更换。
4.5.4所有出入库必需做到记录齐全,手续完备。
4.5.5仓库环境做到整洁,有
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