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“ESTIMATED”字样,或经船公司书面确认该语句的可行性;
8. 如须签发船证,必须得到船公司的书面确认后,才能签发;
9. 禁止在提单上描述货物价值;
10. 提单上必须显示我司目的港代理资料;
11. 提单资料与加盖过码头配载章的第八联不相符,必须出示客户正本保函。
二、签发货代单所需单证及费用:1. 财务部盖章确认客户应交的各种费用已完全交清;2. 客户相应的保函;3. MB/L 样本及加盖过码头配载章的第八联样本;4. 提单签章申请表;
5.若与代理发生费用往来,在发送装船资料前须提交两份DEBIT NOTE给财务审核,其中一 份经财务审核签名后给海外代理客服。
三、提单签发方式:
禁止预借提单;
只能签发一套提单,必须确保同一票货物,有且仅有一套提单;
如果客户在签发提单后改做电放,必须先收回全套已签发的正本提单,同时出具发货人的正本电放保函。提单电放的要求同签发提单的要求;
若二次签单,必须先收回前一次已签发的全套正本提单;
若客户已经提供电放保函后,又改为不做电放,同样须得到客户的正本不做电放保函;同时,必须在得到代理未放货并允许更改的书面确认下,才能更改。否则,公司对后果不负责,视为已电放。
四、签发货代提单的注意事项:
1.不为冷冻、保鲜、易变质、易碎及低值 等货物签发货代提单;如须签发货代提单,须程益亮总经理或经程益亮总经理授权专人特批;
2. 禁止为违规贸易货物签发货代提单;
3. 禁止为危险品签发货代提单;
4. 对运输时间要求比较高的货物,如参展品等,不可签发货代提单;
禁止为未经过我司的其他货代公司的业务签发货代提单;
禁止为没有使用我司代理的业务签发货代提单;
综合利润低于3%原则上不签发货代提单;
MB/L PREPAID,HB/L COLLECT, 不可签发货代提单。 有特殊情况,并事先得到航线经理以上的主管同意,才可签发;
9.分公司间的业务,由装运港所在地的速传公司负责签发货代提单;如需委托异地分公司或总部签发货代提单,须填写《异地签单委托函》,并以电子版本格式提供正确完整的货代提单样本;
10.如需签发代理提单,须符合以下代理使用规定并得到代理的签单授权。 五、使用代理注意事项:
只能使用正式列入厦门总部代理名录的公司,见附件;
如在实际业务过程中,需要使用其它代理,需报备予总部后,方可使用;
如需使用代理目的港收费,需经厦门总部航运部确认,方能使用;
禁止为未经过我司的其他货代公司客户的业务套用我司代理。
六、倒签提单:
原则上禁止倒签提单。 如确实需要倒签,须填写《特殊原因签发我司提单申请表》经程益亮总经理批准才能签。 审批流程如下:
厦门总部:
经办人申请—部门经理签字—货代总监签字—总经理签字
各分公司:
经办人申请—部门经理签字—分公司经理签字--货代总监签字—总经理签字
七、丢失正本提单后补签手续: 1. 提单作为物权凭证,我司在没有收回已签发的全套
提单时,禁止为同一票货物签发第二套提单或改做电放;2. 如果非我方原因丢失我司提单,客户须办理以下手
续后,我司方可签发第二套提单或对第一套提单做电放:1)客户正本公章保函(含委托我司的SHIPPER和
FORWARDER);2)在省市级正规、有一定影响力的报纸上登报声明
提单作废;3)按该票货物报关货值的150%向我司缴纳押金,押期
一年半,期满若无问题,则退回;4)我司签发的第二套提单上应注明以下内容:“THIS IS DUPLICATE SET OF ORIGINAL (NUMBERS) BILL
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