人等成事行政部-v20110711a.docx

2011年行政部组织架构与职责组织结构图部门职责一级部门（高朵）负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;执行并完善企业的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，做好员工保险、福利等方面的管理工作。组织并协助各部门对各类管理人员、技术人员及一般员工的招聘工作，对培训计划进行编排与实施，对新进人员及在职员工的培训规划及督导执行。（注:在人才市场（包括网上）对人才信息进行收集，与大中专院校，技工学校及职业高中建立人材招募渠道）执行并完善员工入职、转正、调动、离职等相关政策及流程。对员工考勤、考核、工资、奖金、晋升的管理及作业。对人员的离职解聘处理。对员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬、福利的事宜。调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉，调处劳资纠纷。根据企业人力需要开发短、中、长期人力资源。根据公司战略，确定并实施人力资源规划与预算，确保对公司战略的支撑；负责公司各级部门的组织结构发布、职责分工和考核激励，确保组织的有效运作；负责根据业务策略进行人力配置和职责完善，确保组织人力布局与员工有效产出；负责人力资源管理理念和模式的构建和推行，促进公司管理水平的不断提升；负责人力资源选育用留等各项工作的有序规划，确保人力资源各项工作的有效开展，并及时总结，为公司管理团队提供决策支持；负责公司人力资源品牌形象的塑造，推动公司价值的不断提升；负责人力资源的团队建设和团队培养，促进团队绩效的高效运作。二级部门/组培训部（高朵 欧华梅）根据公司发展过程中对人才的不同需求，制定各领域各级人才的培养方案与目标，并推动落实，确保公司人才素质的提升对公司经营战略的有效支持；规划和构建培训中心、公司各级部门的培训组织体系，并进行合理的资源分配；指导和监督各部门的培训工作计划，并评估其实施效果；制定和完善各级管理政策与制度，确保培训效果稳步提升；制定各项培训经费预算与使用审批机制，加强培训硬件资源建设；建立E化培训系统，形成多元化的培训实施方式。招聘调配组（高朵 欧华梅）制定各级人才招聘和发展中短期目标，推动各层级年度和月度招聘计划拟定和有效实施，确保公司人才发展战略对公司经营目标的有效支持；负责公司招聘调配管理体系平台的搭建，以及对招聘调配管理相关制度、规范、流程的建立和完善，逐步建立健全与公司变革推行配套的招聘调配管理制度体系；每月编制人力信息报告，盘点公司人力现状，数据分析人力效率，为公司管理团队提供决策支持；负责公司素质模型的建设，明确变革形势下各职类所需的素质内容，为公司人力资源管理工作提供基础依据；负责面试资格人的培训和管理工作，通过对面试情况的回溯，不断总结面试中的问题，指导、监督各部门持续改进、提高面试技巧，提高面试质量；负责招聘调配体系相关人员的指导与培养，通过组织体系及部门内部招聘调配管理专业知识培训，提升部门内部及招聘调配管理人员职业化水平，共同促进公司招聘调配管理工作水平的提升。人事服务组（欧华梅、王海燕兼）根据公司人力资源战略规划及要求，负责公司人事管理体系的优化，为员工提供优质的人事服务。通过对人事相关制度、流程、规范的建立和完善，逐步建立健全公司的人事管理体系, 并逐渐建立员工自助服务平台，将例行工作标准化，引导人事工作走上规范化、标准化；负责公司员工基础信息管理包括人员信息总表、入职离职、异动报表信息维护，逐步完善员工基础信息，确保人事数据资料的准确，并做好数据保密工作；人事信息数据统计汇总（人事月报统计）；负责人事档案资料的管理和使用，包括材料的收集、鉴别、整理及归档工作，负责办理档案的查询、借阅和转档手续；根据劳动法和公司要求，负责管理员工劳动合同的签订、续订、变更、终止、解除工作；建立劳动合同台帐，随时掌握公司劳动合同签订动态，确保签订率；并及时处理因劳动合同引发的有关纠纷问题；掌握无锡市人才引进政策，负责管理员工户口调动工作，向公司技术骨干、绩效优异、服务时间长的员工做政策倾斜；并负责为员工提供咨询答疑服务及相关的外事服务；负责与相关的政府机关、事业单位关系的协调与维护，保持好良好的外部政策环境。薪酬福利组（高朵）负责公司薪酬福利管理体系的搭建，通过对薪酬福利相关制度、规范、流程的建立和完善，逐步建立健全与公司变革推行配套的薪酬福利管理体系；并根据人力资源规划负责编制中短期公司薪酬预算和福利计划；准确核算并及时发放员工工资与奖金，按时制作月度与年度人工成本分析报告，并建立薪酬预警报告机制，为公司管理团队提供决策支持；负责公司薪酬架构的建立、更新以及应用的落实工作,建立公平的、可操作的、应用性较强的薪酬架构，确保公司薪酬的内部公平性；负责组织开展年度薪酬调查工作，为公司的各类人员招聘定薪、调薪工作提供市场参考依据，确保公司整体薪酬水平对外具有竞争力；对