大庆市房产地理信息系k统档案扫描.docVIP

大庆市房产地理信息系统档案扫描 招标及技术需求的方案 项目描述 对大庆市房产系统中现有的房产档案进行数字化加工，达到通过计算机系统进行档案查询的需求，以满足日常利用； 在扫描工程中对档案进行重新整理，重新编制档案卷内目录，使扫描后档案图像要求与目录相对应； 提供与现有业务系统接口，通过现有业务系统可以进行数字化档案的查询利用等各方面的业务处理与需求，保证与我局现有房产业务系统的无缝连接；即现有业务系统与中标方提供的档案扫描的系统可以实现互查互调等各种业务操作。 提供房产局业务系统对新生成档案的数字化处理接口； 按照房产局档案管理的要求进行房产档案进行扫描录入处理：扫描前通过为档案文件分类、排序、编写页码、平整、去钉、裱补、盖章标注等整理工作，保证档案扫描时的安全、质量和效率；扫描过程中，进行原始档案与业务数据的对照，确保100%对应；扫描后需要进行重新整理、编排页码、打印卷内目录、打印卷皮、重新装钉等工作。 在档案数字化工程中所使用的软件，必须是投标方自主版权的专业软件，禁止采用其他第三方软件，此软件在档案扫描结束后提供给我们房产局做日常业务使用。必须采用现有档案库档案的存放方式；保证我们现有房产业务系统的档案编号的要号方式同档案扫描后档案要号方式保持一致。 具体需求 （一）、系统需求 该系统应运行于Microsoft的桌面操作系统上，服务器操作系统为Microsoft Windows 2000 Server或/Microsoft Windows 2003 Server，后台数据库系统为Oracle数据库系统。 系统采用C/S的模式，客户端应尽可能简化（瘦客户端）,不需用户在客户端做复杂的设置。 该系统必须是构件化设计，可做到灵活扩展，应充分考虑到系统今后纵向和横向的平滑扩张能力。 （二）用户安全需求 系统采用用户通过用户角色认证的方式保证系统安全，用户的角色可以通过系统可以进行设置和管理。 系统能对该用户登录系统后的操作进行记录以便系统管理员能够查询。（保留最近三十天内的所有用户操作信息） （三）用户维护要求 系统开发完成后，系统管理员能对系统中的用户角色进行添加、删除，并可对用户角色的权限进行更改。 （四）业务模块 档案接收模块：从房产交易中心接收房产业务生成的数据，移交的材料清单在电脑显示器上显示，档案馆交接挡案人员按照计算机中显示的材料清单对移交的实物进行清点，在系统中完成档案原始材料接收工作。档案接收完毕后，自动形成档案移交清册，双方签字，便于核对。 档案入库管理模块：库房管理人员对案卷进行编号（计算机自动生成流水号），档案按照流水号编排。利用计算机辅助上架，系统自动产生归档号和库房位置编号，可以通过条码打印将归档号和档案库房位置打印出来，然后根据库房位置号上架，这样可以保证实际档案库房与电子档案库房一致，便于形成档案库电子视图。 档案的流水号采用双编码方式进行编制，既要表明档案所在的盒号又要表明档案所在的库房位置和在本盒中的卷号。档案的位置编码与盒号编码具有对应关系。 电子库房模块：根据档案上架信息，自动形成图形显示的档案库房档案柜直观图（二维图形），通过该图可以直接定位档案的具体位置，并以不同的颜色标注档案的状态信息（如红色表示该档案处于查封状态，黄色表示抵押状态，黑色表示已注销等等）。可以直接对该卷档案进行操作，如调阅、迁出、销毁、借阅登记等。 借阅登记模块：登记书式档案的借阅情况，如：借阅人、借阅理由、借阅时间、借阅期限、接收人等信息，并自动进行到期未归还档案提示。档案登记模块还可以统计档案借阅明细。 档案查询模块：提供用户多种字段查询手段，多条件与或查询，模糊查询等。实现图文一体化的查询方式。档案查询利用要体现业务的上、下手关系。档案查询可以分内部利用和外部利用。 内部利用：在业务系统受理业务登记时使用，通过查询系统核对原来的档案信息，以提高业务受理的准确性。 外部利用：对房产局以外的客户提供查询利用，并且出具查询凭证。 档案扫描模块：对历史档案进行数字化集中扫描，整个扫描流程采用科学合理的生产流程，并且具备质量检验和数据校核功能。 数据补录模块：对于历史档案，如果业务数据库中没有数据，可以采用此模块进行数据补录，以确保数据的完整性。 档案统计模块：按用户要求进行档案统计，统计结果可以导出到Excel表格，用户可自己选择统计内容，统计时限等。 档案销毁登记模块：对用户档案销毁进行登记，如档案号、档案销毁时间、销毁人员等进行登记。 条形码管理及打印模块：通过电子库房视图对档案数字化条形码管理并且打印，实现数字档案库房管理。 系统维护模块：系统管理员通过系统维护模块可以更改或更新系统运行的重要参数，这些参数是为了维护系统正常运行而设计的。参数设置模块包括：档案类型设置、档案状态设置、系统路径设置、档案库房设置等