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总帐取数函数及其他常用取数函数
一、总帐取数函数列表
1、QC、SQC、WQC/期初余额函数
2、QM、sQM、wQM/期末余额函数
3、FS、sFS、wFS/发生额函数
4、LFS、sLFS、wLFS/累计发生额函数
5、TFS、sTFS、wTFS/条件发生额函数
6、DFS、sDFS、wDFS/对方科目发生额函数
7、JE、sJE、wJE/净额函数
8、HL/汇率函数
二、其他常用取数函数
1、PTOTAL()
2、SELECT()
3、PAVG()
4、PMAX()
5、PMIN()
三、期初额函数:QC、SQC、WQC
(一)函数格式
1、QC(〈科目编码〉,〈会计期间〉,[〈方向〉],[〈账套号〉],[〈会计年度〉],[〈编码1〉],[〈编码2〉])
2、SQC(〈科目编码〉,〈会计期间〉,[〈方向〉],[〈账套号〉],[〈会计年度〉],[〈编码1〉],[〈编码2〉])
3、WQC(〈科目编码〉,〈会计期间〉,[〈方向〉],[〈账套号〉],[〈会计年度〉],[〈编码1〉],[〈编码2〉])
(二)函数说明:
金额式:函数名为“期初”或“QC” ;
数量式:函数名为“数量期初”或“sQC”;
外币式:函数名为“外币期初”或“wQC”。
QC(〈科目编码〉,〈会计期间〉,[〈方向〉],[〈账套号〉],[〈会计年度〉],[〈编码1〉],[〈编码2〉])
(三)函数参数说明
1、会计科目、会计期间不可以省略,其它项均可省略。
2、会计科目可以是末级科目,也可以是非末级科目。
3、会计期间
合法的会计期间为:
1)1-12:表示1-12月(注:一年12个月)
2)21-24:表示1-4季度(注:一年4个季度)
3)41-93:表示1-53周(注:一年53个周)
4)101-136:表示1-36旬(注:一年36个旬)
5)具体日期:如“3/15/1999“,“3/15/1999,4/15/1999”
6)全年:表示按年取数,用于取年初数。
7)月、季、日、周、旬:则取报表关键字中“月、季、日、周、旬“的值
4、方向:
合法的〈方向〉可以是:“借”、“贷”、“j”、“d”,缺省。(缺省时的含义后面讲)
QC(〈科目编码〉,〈会计期间〉,[〈方向〉],[〈账套号〉],[〈会计年度〉],[〈编码1〉],[〈编码2〉])
5、会计年度:
可以是以下情况:
1)具体的年份(如:2005、2006):表示取指定年份的数据。
2)年:此时取关键字“年”的值,如果报表没关键字,则按机器时间取数。
3)省略:此时默认[数据]-[帐套初始]中定义的年份。
6、账套号
1)帐套号,指明从哪个帐套中取数
2)账套号省略不写,例如公式:QC(113,月,借),表示从启用账套中取数。
7、〈编码1〉与〈编码2〉:
科目的辅助核算代码。
8、参数的位置保留问题:
有些参数如方向、账套号、会计年度、编码等可以省略不写。
如果省略的参数后面没有内容了,则可以不写逗号;
如果省略的参数后面还有内容,则必须写逗号,把它们的位置留出来。
QC(1141,10),QC(1141,9,,,2006)
9、函数中的参数,除了日期字符串(如:3/15/1999,4/15/1999)必须加引号 之外,其他参数可以不加引号。
10、函数中的引号、逗号等标点符号支持全角和半角。
11、QC、QM、FS、LFS、JE函数取数期间最小为月份,不能去某一天的会计数据。
QC(〈科目编码〉,〈会计期间〉,[〈方向〉],[〈账套号〉],[〈会计年度〉],[〈编码1〉],[〈编码2〉])
(四)关于余额取数函数取数的一些特别说明(共6点):
1、如果某余额取数函数[如QC()]的参数项〈科目代码〉所对应的会计科目为末级科目,而函数中的另一参数项〈方向〉缺省,如:QC(1701,1,),则:
1)如果该函数中的会计科目的性质(即会计科目初始时,预设的科目余额方向)为借方,且该科目的实际余额也在借方,则返回该科目的借方余额(正数);如果该科目的性质为借方,而该科目的实际余额为贷方余额,这时则返回负数。
例如:
科目:1701 (固定资产清理),为末级科目,科目性质为:借方,假设该科目1月份的期初余额为:借方35 000.00。
则:函数QC(1701,1)的值为:35 000.00
如果:1701 (固定资产清理),2月期初余额为:贷方82 000.00。
则:函数QC(1701,2)的值为: -82 000.00
2)如果该函数中的会计科目的性质(即会计科目初始时,预设的科目余额方向)为贷方,且该科目的实际余额也在贷方,则函数返回该科目的贷方余额(正数);而如果该科目的实际余额为借方余额,则返回负数。
例如:
会计科目:1141 (坏账准备),为末级科目,科目性质为:贷方,假设该科目1
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