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视频会议系统建设说明 一 什么是视频会议 视频会议又叫电视电话会议。是把语音、图像、数据等信息综合在一起进行远距离的网络传输的多媒体业务。 二 视频会议的意义 视频会议的出现和发展，逐渐改变了人类的社会活动方式。视频通信是人类社会经济生活中不可缺少的一部分，有关的研究表明，有效的信息55% 60%依赖于面对面(Face to Face)的视觉效果，33% 38%依赖于说话者的语音，而只有7%依赖于内容。传统的通信工具，如电话、传真机等都无法达到面对面或一群人聚集在一起的沟通效果。对企事业单位来说，常年超负荷运转，出差开会，已成为令人苦恼，望而却步的事情。采用会议电视的方式既达到了召开会议的目的，又避免了出差到外地。从效果上来看，可以缓解交通紧张状况，节省时间和经费。对于一些紧急性会议，会议电视在争取时间、及时商讨决策、及时贯彻上级重要指示、及时取得重要信息等方面，都具有明显的优越性。它不仅让参加电视会议的每一个人都仿佛坐在同一个会议室内、同一个会议桌前进行面对面的交流，还可以让与会者在开会的同时方便地处理其他日常工作，而不会为出差开会而苦恼. 五 会议室装修建议 视频会议与普通会议不同，因为使用摄影装置，会场的灯光、色彩背景等对视频图像的质量影响非常大。摄影学是一门专业学问，建议在进行会场装修时，请具有专业摄影知识的装修公司进行设计与装修。现将会议室装修的原则性要求罗列如下： 色彩与光线需注意：．避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况；．光线弱时建议采用辅助灯光，但如上所述，避免直射。．使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。．避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。．建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。．建议采用白色桌布，以反射散光让参会人员脸部（下巴）光线充足。 背景．背景可进行单独设置(如单位名称等)，禁止使用强烈对比混乱色彩。．在会议进行中，避免背景持续抖动、移动物体或人在背景前走动。．镜头对门口是背景设置的大忌。．被摄物体背后绝对禁止有强光源（如窗户），否则镜头将对背后光源曝光。其他要求．如果终端设备的供电不很稳定，建议采用交流稳压电源或UPS。．电源要求有较好接地，接地电阻为0.15~0.3欧姆。．建议采用地毯等吸音材料装修会场，以免产生回响